AI Hackathon för att stärka vår välfärd – från idé till prototyp på 4 timmar

Sverige befinner sig, likt sin omvärld, mitt i flera paradigmskiften: en åldrande befolkning, den hållbara omställningen, den snabba teknikutvecklingen och inte minst förändrande förväntningar från våra medborgare och medarbetare. Dessa krafter skapar stora utmaningar för offentlig sektor att leverera samhällstjänster på nya, effektivare sätt. Lyckas vi inte med detta blir det helt enkelt omöjligt att fortsätta leverera den välfärd vi vant oss vid.  

Samtidigt har nya tjänster som ChatGPT öppnat mångas ögon för den avgörande roll AI är redo att spela, här och nu, för att klara denna omställning. De oändliga möjligheterna med en lättanvänd generativ AI-tjänst har gjort att ChatGPT fått enorm spridning på kort tid. På några få månader har tusentals appar introducerats som förenklar våra liv genom att nyttja möjligheterna med OpenAI:s modeller. Offentlig sektor måste nu rusta för att på allvar ta tillvara på denna möjlighet och stärka välfärden med kraften i generativ AI. 

Ett hackathon är ett evenemang där problemlösning står i fokus. Deltagarna arbetar tillsammans i tvärfunktionella grupper för att hitta lösningar på specifika problem på en begränsad tid. Det är oftast en tävling, där en jury utser det vinnande bidraget. 

Hackathons är en av framtidens designmetoder där du kan dra nytta av människors olikheter och arbeta med problemlösning på ett roligt, inspirerande och transparent sätt. Långt tillbaka var Hackathons för programmerare och utvecklare men används nu för att hitta lösningar på olika typer av problem, både inom och utanför teknikbranschen. 

Det är beprövat, att vill man få fram nya idéer och koncept som är relevanta och värdefulla så är det ett måste att jobba med tvärfunktionella grupper.

Vi delar in deltagarna i grupper. Inför eventet får du chans att önska om det är någon eller några du helst vill tävla tillsammans med. I annat fall kommer vi att hjälpa till med matchningen på plats. Tänk på att det är väldigt viktigt med tvärfunktionella lag. 

Vi kommer att tävla i grupper om 6-12 personer.

Ingen särskild kompetens eller förkunskaper krävs. Det viktiga är att du vill vara med och bidra till svensk välfärd.

Coacherna kommer att guida er genom dagen och svara på eventuella frågor som dyker upp, oavsett om det gäller innovationsmetodiken eller AI-tekniken. 

Hackathon genomförs centralt i Stockholm hos Microsoft på Regeringsgatan 25.

En stark vilja att stärka svensk välfärd, engagemang och kreativitet. 

Vi bjuder på fika. Lunch erbjuds till självkostnadspris. 

Gruppen kommer att få tillgång till en miljö i Azure OpenAI med modellerna bakom ChatGPT. Varje grupp kommer att ha en dedikerad teknisk coach som tillhandahåller miljön och guider er genom bygget av er prototyp.

Hacket har fokus på generativ AI och vi kommer att jobba inom ramarna för Azure OpenAI, i huvudsak med förmågorna att:

• Förstå text

Svara på frågor

• Summera text
• Generera text
• Klassificera text
• Förenkla text
• Översätta text

I klassisk hackathonanda kommer du att fånga så många idéer som möjligt under kort tid. I denna idégenerering kommer deltagarna att lista så många tänkbara tillämpningar som möjligt av Azure OpenAIs förmågor i den egna verksamheten.

Du väljer ut din bästa idé från den individuella idégenereringen och delar den med din grupp. Gruppen röstar sedan om vilken idé ni anser vara den bästa. Denna idé utvärderar ni sedan med hjälp av det förenklade utvärderingsverktyget nedan. Processen upprepas sedan så många gånger ni hinner under idéutvärderingspasset. 

Gruppen tar den högst prioriterade idén och bygger en Proof of Value i form utav en prototyp i Azure OpenAI. Den tekniska coachen tillhandahåller miljön och stöttar er i genomförandet. Ni ska även använda denna tid till att förbereda er pitch. Om det finns tid kan ni testa att realisera fler av era idéer. 

Varje grupp utser 1-2 personer som presenterar er bästa idé från scenen för övriga deltagare. Presentationen ska vara 2-3 minuter lång och begränsad till att visa upp utvärderingsmall och prototyp för er bästa idé. 

Format:

• Gruppnamn och medlemmar 
• Kort beskrivning av idén utifrån utvärderingsverktyget (titel, beskrivning av användningsfallet, målgrupp, värde och genomförbarhet)
• Demo av prototyp 

Efter att samtliga lag har genomfört sin pitch utses en vinnare. Detta sker genom en omröstning där samtliga deltagare får rösta på sin favoritpitch. 

Blommor, ära och fina ord av våra hemliga gäster, samt ett diplom säkrat genom blockkedja. 

I dagsläget har vi inte planerat några liknande event, men med tanke på det stora intresset har vi redan fått blodad tand. Det är dock troligt att framtida event kommer att fokusera på verksamheter som inte haft chansen att komma på detta event, snarare än ytterligare kommunspecifika tillställningar.

Varje grupp kommer att ha en dedikerad tekniskcoach med tillgång till den tekniska miljön och kompetens för att hjälpa er bygga prototyper. Det kommer även att finnas verksamhetscoacher på plats som kan stötta dig i idégenerering och -utvärdering. Coacherna kommer att guida dig genom dagen och svara på eventuella frågor som dyker upp under resans gång, oavsett om det gäller innovationsmetodiken eller AI-tekniken. 

Grupperna delas in på plats. 10 grupper kommer att öppnas upp, där vissa har ett föreslaget tema och andra har en öppen inriktning. Du kommer själva att få välja vilken av dessa grupper du vill tillhöra. Detta innebär att om du vill arbeta tillsammans med specifika kollegor eller andra bekanta på plats, så kan ni säkerställa detta genom att välja samma grupp. Om för många deltagare väljer samma grupp delas den upp i två separata grupper med samma inriktning. Vi kommer att vara ca 100 deltagare på eventet, vilket innebär att varje grupp kommer att bestå av ca 8-12 personer. De föreslagna grupperna är: 

• Grupp 1 Utbildning 
• Grupp 2 Vård & omsorg 
• Grupp 3 Hållbarhet 
• Grupp 4 Administration 
• Grupp 5 Smart stad & samhällsplanering 
• Grupp 6 Öppen inriktning 
• Grupp 7 Öppen inriktning 
• Grupp 8 Öppen inriktning 
• Grupp 9 Öppen inriktning 
• Grupp 10 Öppen inriktning 

Varje grupp består av 8-12 deltagare, och har en dedikerad teknikcoach samt tillgång till en verksamhetscoach. Varje grupp ska komma överens om ett gruppnamn, genomföra idégenerering, -utvärdering och prototypbyggande, samt utse 1-2 personer som ska genomföra slutpitchen från scenen.

Vi kommer att sammanställa alla dagens pitchar och lärdomar för att sprida dem och öka vår gemensamma förståelse för möjligheterna med AI i kommunsverige. Tillsammans med er vill vi accelerera förverkligandet av AI-lösningar som stärker vår välfärd och snabbt kan spridas över hela landet.