Stabilitet har blivit riskabelt – nu krävs hybridstrategier
Länge har it-miljöer varit optimerade för stabilitet och kostnadseffektivitet. Nu kräver omvärlden något annat: en hybrid it-miljö som möjliggör snabba anpassningar i nya förhållanden.
– Det geopolitiska läget har gjort hotbilden mot våra it-miljöer mer komplex och oförutsägbar än någonsin. Organisationer behöver kunna skala upp, flytta och justera sina it-tjänster snabbt – oavsett om det handlar om att öka kapaciteten i molnet eller att flytta data och tjänster, säger Mattias Bruhn, erbjudandeansansvarig Information Management på Atea.
Till alla it-ansvariga och ledningsgrupper som frågar honom hur de bör agera i dagens klimat, och om deras it-strategier behöver göras om, säger han:
– Planera för fred, men ta höjd för kris. It-miljön behöver både skapa verksamhetsvärde och vara lättarbetad under de 99 procent av tiden då allt är som vanligt, men samtidigt snabbt kunna anpassas om vi hamnar i riktigt jobbiga scenarier.
Svaret är att utveckla en hybridstrategi som ger er flexibilitet.
Att optimera för stabilitet kanske var en bra väg framåt förut. Men för stort fokus på stabilitet innebär ofta tröghet, inlåsningar av data, komplexitet och många svaga länkar som gör det riskabelt att gå in och modifiera.
Med flexibilitet i fokus
– För ledningsgrupper gäller det att säkerställa att verksamheten kan röra sig framåt även om förutsättningarna för driften förändras radikalt. Våga ställa frågan: Hur snabbt kan vår it-miljö anpassa sig vid en kris?
Här är några frågor att diskutera på nästa ledningsgruppsmöte:
- Hur många ägg har ni i samma korg när det gäller era data och tjänster, och hur lätt kan de flyttas?
- Hur väl skulle er verksamhet klara långvariga störningar eller förlust av internetförsörjning från andra länder?
- Hur väl förberedda är ni för långvariga elavbrott eller andra oväntade driftstopp?
– Hoten är fler och mer skiftande än vi har sett historiskt, och kommer från fler håll. Det finns många scenarier vi hoppas slippa, men som vi måste vara beredda på, säger han.
”Planera för fred, men ta höjd för kris. It-miljön behöver både skapa verksamhetsvärde och vara lättarbetad under de 99 procent av tiden då allt är som vanligt, men samtidigt snabbt kunna anpassas om vi hamnar i riktigt jobbiga scenarier.”
”It-Darwinism” premierar hybridmiljöer
Om vi hamnar i en kris, kan ni komma att ställas inför något som Mattias kallar för "it-Darwinism”:
– När förhållanden radikalt förändras i djurriket är det inte den starkaste som överlever, utan den som anpassar sig bäst, enligt darwinismen. Det här gäller även för organisationer. Om ni bygger för att hantera den värld vi har haft hittills, så kan det bli förödande om omvärldsläget förvärras och dagens självklarheter som stabil el- och internetförsörjning ställs på ända, säger han.
För att möta osäkerheten i omvärlden krävs anpassningsbara hybridmiljöer.
– Hybrid är alltid det mest krävande alternativet, och är inte nödvändigtvis det billigaste.
Men i det här fallet handlar det inte om bekvämlighet, utan om att kunna skifta riktning, stärka säkerheten och hantera data utifrån dess skyddsvärde.
Det är minst lika mycket en fråga om lämplighet och informationssäkerhet som om geopolitik, menar han.
Och inte minst, att kunna arbeta datadrivet utan att låsa in sig fel.
– Ett tag pratade vi väldigt mycket om cloud och ”cloud first”. Nu handlar det snarare om en Hybrid by Design-strategi som förenar suveränitet, kontroll och verklig handlingsfrihet.
Hybrida it-miljöer har många bonusfördelar
Även om omvärldsläget skulle ljusna och de värsta scenarierna aldrig inträffar, så är arbetet med att bygga en resilient hybrid it-miljö inte förgäves. Hybrida it-miljöer med stor anpassningsbarhet har många fördelar:
– Ponera att ni vill flytta laster och köra där det blir billigast, eller grönast. Eller snabbt behöver utöka er kapacitet. Allt det blir mycket lättare. Och genom att bygga hybridstrategier där moln kompletterar – inte ersätter – det egna, skapar ni verklig digital suveränitet och har full rådighet över er data.
Fallgrop 1: Ni sticker huvudet i sanden
Många organisationer har fortfarande inte gjort den mentala förflyttningen till ett nytt omvärldsläge. De hoppas att allt ska fortsätta som förr.
Gör så här i stället: Våga titta på de svåra scenarierna. Ställ frågan ”vad händer om…?” och gör det innan ni tvingas göra det under press. Tänk igenom de olika scenarier som skulle kunna inträffa, och låt det finnas med i bakgrunden när ni gör era val framåt.
Fallgrop 2: Ni börjar i tekniken
Alltför många organisationer börjar i fel ände. De väljer lösningar, plattformar och leverantörer innan de har definierat vad de faktiskt vill uppnå.
Gör så här i stället: Innan ni rör en enda server bör ni ställa de grundläggande frågorna: Vad är vår kärnverksamhet? Hur skulle vi agera om vi inte hade tillgång till stöden vi har idag? Hur adaptiva behöver vi vara? Den grundläggande diskussionen är inte teknisk och får gärna involvera personalen ute i verksamheten.
Fallgrop 3: Ni glömmer exit-strategier
Det finns få saker som gör er mer trögrörliga i en kris som om ni sitter fast och har svårt att snabbt kunna flytta laster och data, justera it-tjänster, eller byta leverantör.
Gör så här i stället: Tänk alltid exit. Man ska aldrig gå in i ett samarbete, en leverans eller ett moln utan att ha tänkt igenom hur man tar sig därifrån. Frågan som måste ställas: Hur lämnar vi det här, om vi måste?
Fallgrop 4. Ni drar inte nytta av modern arkitektur/teknik
När det gäller it-miljön behöver den byggas för att kunna fungera i olika driftscenarier.
Gör så här: Kartlägg era beroenden. Tänk igenom hela kedjan som krävs för att till exempel ekonomifunktionen ska fungera. Bygger man en miljö med containerbaserad teknik och tillämpar samma arkitektur både on-prem och i en molntjänst så kan laster flyttas däremellan mer eller mindre sömlöst.
Fallgrop 5: Ni avstår från att utmanas
När omvärlden blir osäker dras många naturligt mot det som känns mest tryggt, och söker då det traditionella – som att göra ännu mer av det man redan gör.
Gör så här i stället: Låt någon med erfarenhet granska er strategi utifrån, och fatta välgrundade beslut baserat på fakta, inte rädsla. Det gäller hitta en bra balans, att ta höjd för kris men bygga för fred. Systemen ska vara lättarbetade under de 99 procent av tiden då allt är som vanligt.
Fallgrop 6: Ni är för långsamma med att informationsklassa er information
Många organisationer vet inte vilket data som faktiskt är känsligt, affärskritiskt eller reglerat – och hamnar därför fel i både teknikval och molnstrategier. Utan en tydlig bild av datats skyddsvärde blir hybridbeslut lätt gissningar.
Gör så här i stället: Börja med att informationsklassa er data. Identifiera vad som är mest skyddsvärt, vad som kan ligga publikt och vad som kräver särskilda krav på lagring, jurisdiktion och drift. Det ger riktning, prioritering och minskar risken för dyra felsteg senare.
Maila mig så ser jag till att du blir kontaktad av en specialist.
