Atea Bootcamp: Integrera hållbarhet i affär och teknik för verkligt värde

Första etappen av Atea Bootcamps andra dag kretsade helt kring hållbarhet, den där agendapunkten som anses viktig men som ändå ofta prioriteras ner.

I ett läge när hållbarhetsfrågan egentligen borde ta ännu mer fart visar Ateas färska rapport CIO Analytics att it-beslutsfattare i både Norden och Baltikum tar allt mindre ansvar för sina organisationers hållbarhetsmål.

– I tre år har vi sett den här nedåtgående trenden. Sedan 2024 har antalet som inte känner något som helst ansvar för hållbarhet fördubblats. Så kan vi inte ha det, sade Maria Ehrin, program manager på Atea.

Hållbarhet kan vara både dyrt och komplicerat, om det blir ett separat spår bredvid allt annat, medgav moderatorn Åsa Cederlund.

– Men om vi i stället integrerar hållbarhet i affären, rutiner, processer, styrning, ledarskap och våra teknikval, då bidrar ju hållbarhetsarbetet också med riktigt värde.

Joel Lindquist, erbjudandechef Atea Hardware Services

Hållbarhetssatsning minskade skadegörelse

Med Joel Lindquist, erbjudandechef Atea Hardware Services, som samlande kraft och ciceron bjöd förmiddagen på insikter och inspiration.

I sitt eget inledande anförande framhöll han att verklig omställning inte enbart kan byggas på engagemang. Även styrning behövs. Medarbetarnas drivkrafter, tydliga målstrukturer och ett gemensamt branschfokus samverkar för att åstadkomma förändring.

– Det som gör mig väldigt glad är att vi är här på Bootcamp. Det betyder att vi får lov att utmana varandra, nätverka kring de här frågorna och inte minst titta på goda exempel.

Apple, Dell, Lenovo, Vattenfall, Region Värmland, Uppsala kommun och Parkdalaskolan i Ronneby var på plats för att både berätta om hur de själva arbetar med hållbarhet och diskutera med varandra. Cirkulär it är en viktig del i allas hållbarhetsstrategier.

Eftersom själva produktionen av ny utrustning tär mest på klimatet var de tre förstnämnda, som alla är tillverkare, eniga om att de har ett stort ansvar för att ytterligare stärka sitt cirkulära arbete, gärna i samverkan med användarna.

Parkdalaskolan har tillsammans med Atea och Apple drivit ett framgångsrikt och prisat hållbarhetsarbete med fokus just på cirkulär ekonomi och hållbar it. Bland annat genom ökat återbruk har klimatavtrycket från digitala enheter minskat.

Samtidigt tar eleverna numera bättre hand om sin utrustning. Nyckeln var att nå fram till eleverna och beröra dem på djupet, bland annat genom ökad kunskap om arbetsvillkoren för dem som jobbar med mineralutvinning, varav många är barn.

– Tidigare hade vi mycket skadegörelse på skolan och vad gäller it-produkterna, alltså de paddor och datorer som eleverna använder, var vi sämst i kommunen. Det är få förstörda enheter nu och det är heller inte lika mycket skadegörelse överlag på skolan, sade rektorn Cecilia Karlstedt.

Mikael Borén, digitaliserings- och it-direktör i Region Värmland

Globala mål blir lokala åtgärder

Som både keynotetalare och paneldeltagare beskrev Mikael Borén, digitaliserings- och it-direktör i Region Värmland, hur han och hans kollegor lyckats få it-avdelningens hållbarhetsarbete att bli en integrerad del av regionens övergripande framtidsbygge.

De har brutit ner de stora globala målen i Agenda 2030 till konkreta åtgärder i den egna verksamheten, exempelvis genom att förlänga produkternas livscykel och främja återbruk. Det har både gett ekonomiska fördelar och lett till ett bättre resursutnyttjande.

– I våra strategier fokuserar vi mycket på nyttan och på effekten för våra invånare och våra verksamheter. Alla lösningar som vi tar fram måste vara hållbara ur ett klimat- och resursperspektiv. Vi vill inte göra sådant som skulle kunna driva ökad konsumtion eller leda till förkortad livslängd på utrustning, så det säger vi nej till, sade Mikael Borén och tillade:

– Vi har jobbat både strategiskt och praktiskt med de här frågorna och har också kunnat återrapportera att det blir en positiv effekt. Det är egentligen inte så svårt att få det här att hända. Vi behöver inte skriva hundra nya strategier inom hållbarhet. Det enda vi måste göra är att se till att de vi redan har hänger ihop från den översta nivån ner till det som styr vårt dagliga arbete.

Kata Nylén, klimatpsykolog

Ökat belöningsvärde främjar nytt beteende

Att gå från insikt till handling är trots allt en utmaning. Det finns många psykologiska faktorer som håller oss tillbaka. Beroende på hur svårt ett nytt beteende är desto längre tid tar det att ställa om, framhöll klimatpsykologen Kata Nylén, när hon äntrade scenen.

Hon delade också med sig av goda råd om hur man kan främja önskade beteenden inom en organisation. Framför allt bör man fokusera mindre på vad man ska sluta att göra och mer på vad man ska börja att göra. Positiv förstärkning ger bäst effekt. Kata Nylén liknade organisationer vid trädgårdar, som behöver vårdas för att grönska.

– Vi behöver öka belöningsvärdet. Vi måste också sänka svårighetsgraden. Det gör vi bäst genom att skapa förutsättningar för våra medarbetare att träna på den nya vana som de behöver få in.

Kajsa Nylander, hållbarhetschef Atea

Gemensamma mål ökar tydligheten

Digitaliseringen är en möjliggörare och hävstång för ett mer hållbart samhälle genom såväl optimerade transporter som effektivare energisystem och arbetssätt, konstaterade Ateas hållbarhetschef Kajsa Nylander.

Samtidigt för utvecklingen med sig negativa effekter, såsom växande teknikavfall och ett enormt energibehov. Tyvärr saknar många verksamheter en strategi för hållbar it. En bra åtgärd att börja med är att se över vilka krav som ställs på leverantörerna vid upphandlingar av utrustning, föreslog Kajsa Nylander.

– När vi har gemensamma mål och en gemensam riktning ökar vi tydligheten. Det blir lättare att kommunicera vad vi ska göra och det hjälper oss att möta lagkrav. Det bidrar också till att minska risker samt öka konkurrenskraft och affärsvärde i verksamheten.

Det är också viktigt att våga fatta modiga beslut inom den egna organisationen, betonade hon, att exempelvis säga till nya medarbetare att de får nöja sig med begagnad utrustning eller att låta bli att byta ut datorer om det inte behövs.

– Det handlar om att få in det här i kulturen och hur vi kommunicerar, att få hållbarhet att bli allas ansvar. Om vi gör allt det här har vi ju en strategi för hållbar it. Så det behöver inte vara svårare än så. Försök göra en enkel modell som passar just er verksamhet.

*********************

Text: Johan Bentzel
Foto: John Resborn