Maskeringstjänsten på 1 minut: Det här gör verktyget för myndigheter
Vad är maskeringstjänsten och vad gör den? Maskeringstjänsten är ett verktyg som underlättar arbetet med att expediera utlämnande av allmänna handlingar. Med tjänsten hittas snabbt alla personuppgifter som namn, personnummer, adresser och mejladresser, men också andra uppgifter som direkt eller indirekt kan användas för personidentifiering.
Vilka är fördelarna?
- Sekretessprövningen blir supereffektiv. På några sekunder får handläggare allmänna handlingar analyserade tillsammans med maskeringsförslag. Maskeringarna kan färdigställas med bara några få klick, och vid långa dokument behöver handläggarna inte längre gå igenom sida upp och sida ner på jakt efter känsliga uppgifter.
- Smart användning av AI. AI:n gör grundarbetet med en effektivitet som ingen människa kan mäta sig med, medan era handläggare har full kontroll på bedömningarna. De har sista ordet och avgör om respektive maskeringsförslag bör godkännas, tas bort eller justeras i det enskilda fallet.
- Ni framtidssäkrar ert uppdrag – på ett tryggt sätt. Systemet följer med i utvecklingen av nya AI-modeller för att ligga i framkant och erbjuda den bästa lösningen. Dessutom är tjänsten trygg. Den är baserad i Sverige, antingen via era egna servrar eller via Ateas datacenter i Umeå (där informationen raderas så fort den processats).
Vad innebär det här för er?
Manuell maskering kostar den offentliga sektorn miljarder varje år. Genom att använda AI kan en mellanstor kommun frigöra resurser motsvarande fem heltidsanställningar.
4 fördelar:
- Upp till 70% effektivare dokumenthantering
- Driftas säkert i Sverige
- AI som stöd – medarbetaren bestämmer
- Enkel, snabb och säker hantering
- Massor av tid frigörs. Traditionell hantering av utlämning allmänna handlingar kan motsvara fem heltidstjänster på en mellanstor kommun, fördelat på ett 20-tal medarbetare. Den tiden kan i fortsättningen läggas på mer värdeskapande uppgifter.
- Färre mänskliga misstag. Med AI:ns effektivitet i samarbete med handläggarnas kompetens ökar kvaliteten i hanteringen. Tjänsten gör också att det blir enklare för handläggarna att ge en likvärdig och enhetlig service som tar hänsyn till både offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR.
- Ni kan lättare möta förväntningar och krav på snabb prövning. Enligt offentlighetsprincipen ska allmänna handlingar som huvudregel alltid lämnas ut på begäran, och varje begäran ska prövas "skyndsamt”, vilket i princip innebär inom 24 timmar. Med maskeringstjänsten kan verksamheter lättare leva upp till det – utan stress för personalen.
Vad betyder det här i ett större perspektiv?
Att mångmiljardbelopp kan sparas i den offentliga sektorn, vilket frigör resurser att skapa mer värde.
Fotnot: Ateas AI-tjänster kan anpassas för verksamheter både inom privat- och offentlig sektor. Maskeringstjänsten kan även skräddarsys efter specifika behov.
