Förflyttningen inom Software Asset Management (SAM): Från operativt till strategiskt och taktiskt arbete

Nu ser vi en tydlig trend där organisationer adderar det strategiska och taktiska i sitt SAM-arbete. Genom att skapa ett helhetsgrepp inom SAM kan organisationer inte bara säkerställa compliance, utan också skapa fler insikter inom effektivare mjukvaruhantering/programvaruhantering och därmed skapa värde på många fler plan.

Operativt SAM: Grunden för framgång

Det operativa SAM-arbetet är helt vitalt och en grundläggande del av varje organisations SAM-strategi. Det handlar om att säkerställa att alla programvarulicenser hanteras korrekt, att undvika att ni har fler licenser än vad ni använder och att hantera sina programvaror på ett effektivt sätt. Detta arbete är avgörande för att undvika kostsamma licensöverträdelser och för att ha god kostnadskontroll.

Strategiskt SAM: Att se helheten

Strategiskt SAM innebär att lyfta blicken och se hur programvarutillgångar kan användas för att stödja organisationens övergripande mål. Det handlar om att genomföra analyser över organisationens programvaruanvändning och identifiera möjligheter till optimering och kostnadsbesparingar. Genom att integrera SAM i organisationens övergripande strategier får man en djupare förståelse för hur programvarutillgångar påverkar organisationens mål och med detta kunna fatta mer informerade beslut.

Taktiskt SAM: Implementering av strategin

Taktiskt SAM fungerar som en brygga mellan det operativa och det strategiska arbetet. Det handlar om att implementera konkreta åtgärder och processer som stödjer de strategiska mål man satt upp. Detta kan inkludera att utveckla och genomföra policyer för programvaruhantering, utbilda medarbetare och kontinuerligt övervaka och förbättra sina SAM-processer.

Fördelarna med en helhetssyn på SAM

Genom att integrera strategiska och taktiska element i SAM-arbetet kan organisationer uppnå flera fördelar:

• Kostnadskontroll: Genom att optimera programvaruanvändningen och undvika överlicensiering får man en bra kostnadskontroll.
• Riskminimering: Ett proaktivt SAM-arbete minskar risken för licensöverträdelser och de potentiella viten eller annat som kan följa
• Ökad effektivitet: Genom att ha en tydlig SAM-strategi och väl definierade SAM-processer kan SAM-arbetet bli mycket mer effektivt.
• Ökad säkerhet: Genom en tydlig SAM-plan ökar säkerheten och hjälper verksamheten att skydda mot hot genom klassificerad och begränsad åtkomst till känslig information.
• Bättre beslutsfattande: Med en strategisk plan och syn över SAM får organisationen bättre insikter och data som kan användas för att fatta rätt beslut om programvaruinvesteringar och dess användande.

Vi ser en utveckling hos många organisationer inom SAM just nu. Vi ser att man mer och mer adderar tydliga strategiska och taktiska mål för SAM genom planer som speglar hela organisationens övergripande målbild och visioner. Det operativa arbetet är fortsatt helt vitalt men att addera en mer strategisk syn på SAM gör att arbetet blir ännu tydligare för hela organisationen och inte bara för it-avdelningen.

Kontakta oss gärna om du vill prata vidare om hur vi kan hjälpa dig, antingen genom er befintliga Atea-kontakt, eller genom att skicka oss ett mail på: ateasam@atea.se 
Varmt välkommen!