Örkelljunga tar grepp om AI i skolan

När ChatGPT slog igenom på bred front 2023 dröjde det inte länge innan elever tog hjälp av det nya verktyget för att lösa skoluppgifter. Lärarna vände sig direkt till förvaltningen för att få vägledning. Vad sa riktlinjerna? Vad får elever och lärare lov att göra? Osäkerheten var påtaglig. I skolvärlden i stort pratades det, och pratas fortfarande på många håll om att generativ AI gör det så lätt att fuska.  

– Ett tråkigt fokus, konstaterar Kristian Lindgren, som tycker att diskussionen snarare bör handla om hur vi alla ska lära oss att hantera de förmågor som AI kommer med. 

Det är centralt att undervisning och skoluppgifter utvecklas nu när AI har slagit igenom så brett i samhället, anser han. 

Eva Schelin, ansvarig för skolutvecklingsuppdrag i kommunen, säger: 
– Det var två läger bland lärarna här i Örkelljunga i början: De som tyckte att detta med AI var läskigt och inte förstod sig på det, och de som tyckte att det var världens bästa grej. Några lärare i kommunen var tidigt ute med att ta fram lektionsupplägg både för elever som vill ha fördjupningsfrågor och för dem som har svårare att förstå. De tog även fram delar på arabiska.

”Inom förvaltningen insåg vi snabbt att AI kan bli ett värdefullt stöd i klassrummet. Utmaningen var hur tekniken skulle tillämpas. Hur bör AI användas på ett lämpligt sätt? Det fanns frågor kring tillförlitlighet, personuppgifter och hur vi kan säkerställa styrning.”

— Eva Schelin, ansvarig för skolutvecklingsuppdrag, Örkelljunga kommun

Från rädsla till nyfikenhet

Örkelljunga bestämde sig för att höja kunskapen om AI. 

– Vi insåg att AI kommer att påverka skolan i stor utsträckning, och det är mycket lättare att hänga med i utvecklingen om man är med från början, säger Kristian.

– Det har helt klart skett en progression i hur man tänker och agerar i relation till AI tack vare den kompetenshöjning vi satsat på. Idag har rädslan som fanns bland många tidigare försvunnit, och ersatts av en stor nyfikenhet. Vi har kommit långt där, säger Eva.

Så har AI-mognaden ökat med hjälp av ”nyckelpersoner”

En viktig åtgärd för att snabbt höja AI-mognaden ute på skolorna var att tidigt ta vara på de mest AI-intresserade lärarna. De fick en skräddarsydd utbildning som sträckte sig över flera tillfällen. Det gav gott om utrymme för att testa, ställa frågor och utveckla nya arbetssätt. 

– De här nyckelpersonerna för ut vår AI-strategi i verksamheterna, driver utvecklingen, experimenterar och i praktiken är lite av ”help desk” för alla lärare när det gäller AI-frågor. De stöttar sina kollegor, visar och fångar upp frågor. De hjälper och inspirerar även varandra i det här förändringsarbetet, och har fått kontakter dit de de kan vända sig när behov uppstår, förklarar Kristian. 

Det var Örkelljunga kommun själv som lyfte fram idén om så kallade "nyckelpersoner” ett sedan tidigare etablerat arbetssätt för att driva förändring i den skånska kommunen:

– Nyckelpersonsmodellen har fungerat mycket bra även inom andra områden i skolan. Den har hjälpt oss att öka närvaron, minska antalet kränkningar och skapa mer studiero. Det är ett sätt där vi använder engagerade medarbetare för att få igång processer och sprida kunskap lokalt, säger Eva. 

Kompetenssatsning i alla led – inte bara bland lärarna

Men kommunen har inte nöjt sig med att satsa på lärarnas AI-mognad. Även rektorer och förvaltningen har fått grundläggande AI-kunskap och tränat på praktiska tillämpningar. 

– Jag använder nu själv AI bland annat för vetenskapliga rapporter som ofta är väldigt långa. Jag ber om att få de viktigaste punkterna utifrån mitt uppdrag. Det förenklar mycket för mig, säger Eva. 

Även fritidspolitikerna i utbildningsnämnden har genomgått en AI-utbildning, något som enligt Kristian underlättar förvaltningens viktiga förflyttningar framåt i AI-resan: 
– Ju mer politiken sätter sig in i och förstår utvecklingen, desto lättare blir det att fatta kloka beslut framöver. Det gör det också enklare för mig och mina kollegor att förklara vad vi gör och vad vi vill uppnå, säger han. 

”Trygga i att vi kan möta AI-utvecklingen”

Kristian och Eva är överens om att AI-insatserna har varit väldigt lyckade: 
– Vi känner oss trygga idag att vi nu har något som fungerar bra för att möta AI-utvecklingen, säger Kristian.

Vad som ledde till att det blivit så bra? Utbildningschefen tror att framgångsreceptet var behovsanalysen i början, följt av den handlingsplan som togs fram utifrån det, och att man använt modellen med nyckelpersoner ute i skolorna.

– Allt började med insikten att vi behövde orientera oss. Ja, lite som att tända en lampa i ett mörkt rum. Vad är det vi inte vet?, säger Kristian.

De lät den frågan hänga i luften till en början.

– Den process vi gick igenom hjälpte oss att identifiera behoven och formulera utmaningen, säger Kristian.

Statiska riktlinjer skulle inte fungera

Det blev tidigt uppenbart att den AI-strategi som skolan behövde inte kunde bli en statisk pappersprodukt, utan snarare något levande som följer utvecklingen.

– Ett dokument med statiska riktlinjer skulle bli gammalt redan innan det hade lagts ut på intranätet. Nya behov kommer att uppstå i takt med att AI används i verksamheten och vi märker vilken nytta man har av dessa nya förmågor som AI kommer med, säger Kristian.

I den AI-strategi och policy som tagits fram är kärnan tydlig: Användning av AI är i grunden bra, så länge som den sker på ansvarsfullt sätt. På vissa områden uppmuntras AI-användning, på andra är det inte lika lämpligt. Det finns även tydliga ramar för hur AI får användas, som exempelvis att dela känsliga personuppgifter. 

Nästa steg i utvecklingen?

– Vi är inne i flera projekt med Familjen Helsingborg, där elva kommuner samverkar. Vi ska ta fram verktyg tillsammans för att dra nytta av AI, bland annat få möjligheten att utveckla analysarbetet i våra egna system, säger Kristian.

Det planeras även för uppföljningsutbildning för nyckelpersonerna ute på skolorna som går djupare in i frågor som uppstår i takt med att AI används allt oftare. 

Ateas uppdrag är upphandlat i enlighet med LOU.

Så stöttar Atea Örkelljunga 

Atea jobbar sedan två år tillbaka strategiskt med utbildningsförvaltningen i Örkelljunga för att kontinuerligt stötta AI-resan.  

AI-insatserna innehåller framför allt rådgivning och kompetensutveckling: 

• Kontinuerliga dialoger kring behov och utmaningar som fångar upp nästa steg på AI-resan.
• Kontinuerligt strategiarbete som ligger till grund för strategi och policy för klok användning av generativ AI, både i undervisningen och det administrativa arbetet.
• De mest AI-hängivna lärarna, så kallade nyckelpersoner, deltog först i en grundutbildning vid tre tillfällen. Därefter har de hittills fått fördjupningar vid fyra tillfällen.
• Rektorerna och förvaltningen har engagerats i workshops med fokus på grundläggande AI-kunskap och praktiska tillämpningar.
• Politikerna i utbildningsnämnden har genomgått en riktad utbildning för att stärka dess beslutsunderlag i AI-relaterade frågor.