Kontorsvärd – Malmö (vikariat)

Vill du skapa en välkomnande och professionell kontorsmiljö? Som kontorsvärd hos Atea i Malmö blir du en nyckelperson som ser till att vardagen fungerar smidigt för kollegor, gäster och leverantörer. Hos oss får du möjlighet att bidra till en arbetsplats där service och struktur går hand i hand – och där vi tillsammans bygger Sverige med it.

Din roll

I rollen som kontorsvärd är du ansiktet utåt och en central del av vårt plats- och kontorsteam. Du säkerställer att besök, leveranser, tillträden och interna beställningar flödar utan friktion. Du arbetar på plats i Malmö och samverkar med interna funktioner och externa leverantörer för att allt ska fungera – från daglig kontorsdrift till planerade konferenser.

I praktiken innebär det att du:

• Tar emot besökare och skapar ett professionellt första intryck; du guidar, svarar på frågor och säkerställer att rätt person får rätt stöd.
• Hanterar paket och intern logistik så att inkommande/utgående gods, bud och internorder hanteras korrekt och i tid.
• Producerar och administrerar passerkort samt följer våra rutiner för behörigheter och tillträden.
• Registrerar och följer upp felanmälningar – du koordinerar åtgärder med städleverantör, fastighetsägare och andra partners.
• Kommunicerar effektivt via mejl, telefon och chatt, och håller berörda kollegor uppdaterade.
• Planerar och arrangerar interna konferenser och event, inklusive catering och lokalbokningar, och skapar ramarna för ett professionellt genomförande.
• Samarbetar strukturerat med externa leverantörer (ex. städ, catering, fastighet) och interna stödfunktioner i Atea.

Tjänsten är på plats och kan innebära enstaka resor inom Skåne i samband med leverantörs- eller kontorssamarbeten. Planerad start är mitten av mars 2026 och ett år framåt.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du får skapa ordning och struktur i vardagen. Du är en person som ser lösningar snarare än hinder och som med ett positivt bemötande gör skillnad för både kollegor och besökare.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceminded och genuint intresserad av att ge människor en bra upplevelse. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver dem framåt utan att behöva detaljerad styrning. När utmaningar uppstår använder du din problemlösningsförmåga för att hitta praktiska och effektiva lösningar. Samtidigt är du en lagspelare med god samarbetsförmåga – du kommunicerar tydligt, lyssnar in och skapar bra relationer med både interna och externa kontakter.

För att lyckas i rollen som Kontorsvärd behöver du ha följande kompetenser;

• Tidigare erfarenhet från serviceyrket
• Gymnasieexamen
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet som koordinator eller liknande servicefunktion

Om Atea

Visste du att Atea är den ledande leverantören av it-infrastruktur i Norden och Baltikum? I Sverige är vi runt 2700 medarbetare fördelade på 35 kontor runt om i hela landet. Vår styrka ligger i vår kombination av lokal närvaro, vårt omfattande och heltäckande erbjudande samt alla våra specialister. Tillsammans med våra kunder och partners bygger vi Sverige med it och förbättra vardagen för skolbarn, lärare, äldre, sjukvård och näringslivet. Hos oss får du vara en del av världens mest hållbara it-servicebolag, där vi är med och påskyndar omställningen mot en mer hållbar it-värld.   

På Atea blir du en del av en vardag och en kultur som präglas av framåtanda, laganda och humor. Vi har en vision om att vara "The Place to Be" – en plats där alla växer och trivs, med kollegor som bryr sig om dig, om kunderna och om samhället.  

Kontakt & mer information

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Johan Möllerstedt, Platschef, via Johan.mollerstedt@atea.se. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därmed redan idag! 

Nästa steg i processen består av ett kortare telefonsamtal där dina erfarenheter & kompetenser stäms av, du får även höra mer om tjänsten och ställa dina eventuella frågor.

Som en kvalitativ del i vår rekryteringsprocess genomgår slutkandidater en bakgrundskontroll, detta för att öka kännedomen om dig som vår framtida medarbetare. Atea vill vara The Place To Be, den självklara platsen, för alla människor då vi värdesätter och jobbar aktivt med mångfald och inkludering. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Den här rekryteringen hanteras av oss på Atea och vi undanber oss därför samtal och mail från rekryterings- och bemanningsföretag.

Följ oss i sociala medier
   

 #LI-HYBRID