Ta kontroll över ditt företags klimatavtryck
- Genom att ta kontroll över hur ni köper in, använder och hanterar it-utrustning kan ni uppnå betydande miljövinster, säger Kajsa Nylander, hållbarhetschef på Atea.
Organisationer möter allt större krav på miljörapportering, transparens och ansvarsfull resursanvändning. Samtidigt är många av målen som sätts långt fram i tiden. Resultatet blir att många företag ännu inte fått upp farten - något som Kajsa och Atea vill förändra.
- Den bästa tiden att skapa en strategi för klimat- och social hållbarhet var för 15 år sedan. Den näst bästa tiden är idag, betonar Kajsa.
Få grepp om ert klimatavtryck
Kajsa Nylander, hållbarhetschef på Atea.
För många organisationer är it-avdelningen den enklaste startpunkten. Genom att få kontroll över klimatpåverkan kopplad till it-infrastruktur och utrustning kan ni inte bara förbättra ert avtryck, utan också successivt utveckla hela organisationen.
- Teknik erbjuder fantastiska möjligheter och resultat. Genom att säkerställa ansvarsfull resursanvändning inom it-avdelningen införs strukturerade och mätbara processer som senare kan tillämpas på andra delar av verksamheten, säger Kajsa.
Hon menar att it-avdelningen har en unik roll i att minska företagets klimatavtryck och lyfter fram två nyckelområden där it kan göra skillnad:
1. Minska miljöpåverkan: Företag kan ta ansvar redan i inköpsfasen. Genom smartare inköp och fokus på ansvarsfull användning kan it-avdelningen minska hela verksamhetens miljöpåverkan.
2. Bidra till ansvarsfulla värdekedjor: Med hjälp av innovativa lösningar så som sensorer och smarta system kan it bidra till effektiv resursanvändning och ansvarsfull drift – vilket i slutändan stärker konkurrenskraften.
Tillverkare publicerar utsläppsdata för sina enheter. CO2-ekvivalenter (CO2e) är en standardenhet som används för att uttrycka påverkan från olika växthusgaser på en gemensam skala. Det finns viss osäkerhet kring det exakta avtrycket för en viss enhet, så många tillverkare rapporterar genomsnitt. En vanlig bärbar dator släpper i genomsnitt ut cirka 130 kg CO2e under hela sin livscykel. Skärmstorlek och tekniska specifikationer påverkar också det totala avtrycket.
För att illustrera:
En genomsnittlig bensin- eller dieseldriven bil släpper ut cirka 120–150 gram CO2 per kilometer. 1 kg CO2e motsvarar ungefär 6–8 kilometers körning.
Fyra åtgärder för att komma igång
- Skapa cirkulära processer
Lämna ifrån dig det du inte använder, direkt
- Älska dina digitala enheter
Vårda dem som om de vore dina barn
- Köp kvalitetsprodukter
Bygg rätt sortiment tillsammans med din leverantör
- Tänk igenom vad du verkligen behöver
Investera endast vid verkligt behov
Samarbete och medvetenhet
Kajsa menar att många organisationer redan är duktiga på att ge it-utrustning ett andra liv, men att detta ofta inte är systematiserat på grund av brist på ägarskap och struktur.
- Det är vanligare att it agerar först när högen med gammal utrustning blivit för stor. Det är inte tid eller pengar som hindrar företag från att införa system – det är medvetenhet. Många är omedvetna om restvärdet i gammal it-utrustning. Att ha en strategi för att returnera använd it är lönsamt, säger Kajsa.
För att lyckas med att returnera all it-utrustning krävs samarbete mellan HR och it-avdelningen, påpekar Kajsa. Vad är policyn när en medarbetare får en ny laptop, telefon eller surfplatta från företaget? Hur länge får de behålla enheten? Vad händer när de slutar eller köper nytt?
- Dessa processer måste formaliseras genom avtal med medarbetaren och hanteras av HR. It-avdelningen måste i sin tur ta ansvar för att returnerad utrustning snabbt går vidare till återanvändning eller återvinning, annars samlar den damm och tappar i värde. Det minskar chansen att den kan återanvändas, säger Kajsa.
Börja smått, sikta stort
Börja med att välja en it-leverantör med effektiva processer för återtag och avfallshantering. Med tydliga rutiner kan utrustning returneras medan den fortfarande har restvärde. Det sämsta du kan göra är att låta utrustning ligga och tappa värde innan den returneras.
- Att sätta klimat- och social hållbarhet på agendan börjar med små åtgärder, men målet bör vara ambitiöst. Börja med it-avdelningen och bygg vidare därifrån, avslutar Kajsa.
- Säkerställ att det finns en kontaktperson på HR. Ska anställningsavtal innehålla krav på att returnera gamla enheter innan nya delas ut? I så fall måste detta systematiseras och formaliseras.
- Utse en kontaktperson och ägare inom it-avdelningen. Se till att det finns ett starkt avtal för avfallshantering (och att det följs).
- Returnera utrustning innan den blir för gammal. Enheter som är fem till sex år gamla är sällan återanvändbara och behöver ofta återvinnas. Ge din utrustning ett nytt liv genom att returnera den så snart du är klar med den.
