Mer hållbara utskrifter som gör verklig skillnad – reflektioner från vardagen
Det är lätt att ta skrivaren för given. Den står där i hörnet, redo att spotta ut rapporter, avtal och mötesanteckningar. Men hur ofta reflekterar vi egentligen över vad våra utskrifter innebär – för miljön, för arbetsplatsen och för oss själva?
Concept manager
Jag har själv funderat mycket på det här. I en tid när hållbarhet är på allas läppar, är det lätt att glömma bort de små, vardagliga vanorna som tillsammans gör stor skillnad. Utskrifter är ett sådant område. Visste du att upp till 30 % av alla utskrivna sidor på kontor aldrig hämtas eller används? Det är inte bara resursslöseri, utan också en påminnelse om att vi kan – och bör – göra bättre ifrån oss.
Små förändringar, stor effekt
Pappersproduktion kräver stora mängder energi och vatten, och varje utskriven sida bidrar till koldioxidutsläpp. En typisk laserskrivare genererar cirka 6 gram CO₂ per sida, och pappersproduktion kan stå för upp till 5 gram CO₂ per sida. Det är därför avgörande, och den absolut enklaste åtgärden, att företag aktivt arbetar med att minska utskriftsvolymer och välja mer energieffektiva lösningar. Det är först när vi ser dessa siffror svart på vitt som vi verkligen förstår vilken skillnad våra val kan göra.
Men det fina är att det finns enkla sätt att minska både pappersförbrukning och energianvändning – utan att det blir krångligt eller påverkar arbetsflödet negativt.
Några exempel:
- Volymstyrning: Genom att analysera utskriftsvanor och införa policyer för digitalisering, dubbelsidig utskrift och färre utskrifter, kan pappersförbrukningen minska drastiskt.
- Follow-Me Printing: Utskrifter hålls i kö tills användaren identifierar sig vid skrivaren. Det minskar antalet glömda utskrifter och gör oss mer medvetna om vad vi faktiskt skriver ut.
- Optimering av skrivarmiljön: Att byta ut ineffektiva skrivare mot moderna, mer energieffektiva enheter gör stor skillnad – både för miljön och för elräkningen.
- Återvinning: Genom återtagningsprogram för skrivare och tonerkassetter kan vi säkerställa att resurserna används på ett ansvarsfullt sätt.
- Utbildning och rapportering: När vi får återkoppling på våra utskriftsvanor blir det lättare att förändra dem till det bättre.
Om ett företag skriver ut 100 000 sidor per år, och varje utskrift genererar cirka 6 gram CO₂ från skrivaren och ytterligare 5 gram CO₂ från pappersproduktionen, innebär det att varje sida totalt står för 11 gram CO₂. Om man då lyckas minska utskrifterna med 30 % – alltså 30 000 färre utskrifter – sparar man hela 330 kg CO₂ på ett år. Siffran kan vara svår att sätta i kontext, men det motsvarar exempelvis 330 varma tvättar i maskin eller att köra bensinbil 1600km. Det är en betydande besparing, och visar tydligt hur små förändringar i vardagen kan göra stor skillnad för klimatet och ekonomin.
Kundnytta i praktiken
Det är lätt att prata om hållbarhet i teorin, men vad händer i praktiken? Företag som har implementerat dessa lösningar har sett tydliga resultat:
Minskad pappersförbrukning med tvåsiffriga procenttalEliminering av onödiga utskrifterLägre energiförbrukningFull återvinning av skrivare och toner
Partnerskap och trovärdighet
Det är här vårt samarbete med HP kommer in. Under flera år har vi på Atea arbetat systematiskt med att hjälpa våra kunder till mer hållbara utskriftsmiljöer. Som ett kvitto på detta arbete har vi för tredje året i rad tilldelats HP:s högsta hållbarhetsutmärkelse – Amplify Impact 5-Star Partner. Det är förstås hedrande, men för mig är det viktigaste att utmärkelsen bygger på långsiktigt arbete med miljöledning, leverantörsansvar och innovation inom hållbar it. Det visar att det går att kombinera affärsnytta med klimatansvar – och att vi är på rätt väg.
Hållbarhet som kulturfråga
Till sist: mer hållbara utskrifter handlar inte bara om teknik och processer. Det handlar om att skapa engagemang och medvetenhet hos oss alla. När vi tillsammans tar ansvar för utskriftsmiljön bidrar vi till en mer hållbar framtid, stärker vårt varumärke och skapar stolthet.
Det är de små stegen, de vardagliga besluten, som tillsammans gör den stora skillnaden. Och det är där vi – tillsammans med våra kunder och partners – kan göra verklig skillnad, varje dag.
