Hur ofta missar vi säkerheten med den fysiska enheten, i det här fallet, skrivaren?
Måns Sörensen
Concept manager
I den digitala tidsåldern har vi blivit alltmer medvetna om vikten av IT-säkerhet. Vi skyddar våra datorer med antivirusprogram, brandväggar och tvåfaktorsautentisering. Men mitt i allt detta glömmer vi ofta en annan viktig komponent i våra kontorsmiljöer: skrivaren. Den fysiska enheten, som så många av oss tar för given, kan utgöra en betydande säkerhetsrisk om den inte hanteras korrekt.
Det är viktigt att vi slutar kalla skrivare för kopieringsmaskiner. De är avancerade enheter och IT-komponenter som behöver hanteras med samma rutiner som klienter och IoT-enheter. Moderna skrivare är inte bara enkla utskriftsenheter; de är multifunktionella enheter som kan skanna, kopiera, faxa och är ofta anslutna till nätverk och molntjänster. Detta gör dem till en potentiell ingångspunkt för cyberattacker om de inte är ordentligt skyddade.
Genom att behandla skrivare som de avancerade IT-komponenter de är, kan vi minska risken för säkerhetsincidenter och skydda vår organisations data och integritet.
Jag kommer här berätta om de attackvektorer som jag ser som de absolut viktigaste att säkra och ha ett gott skydd emot.
Skrivare levererar sina utskrifter till ett utmatningsfack där de kan plockas upp av vem som helst. I en miljö med många användare kan detta leda till att konfidentiella dokument hamnar i fel händer. Det är viktigt att ha rutiner för att omedelbart hämta utskrifter och att överväga säkerhetslösningar som kräver användarautentisering innan dokument skrivs ut.
De flesta moderna skrivare är utrustade med en kontrollpanel som ger tillgång till en rad inställningar och funktioner. Om kontrollpanelen är oskyddad, kan obehöriga ändra inställningar, avlyssna nätverkstrafik eller till och med omdirigera utskrifter. Det är avgörande att skydda kontrollpanelen med lösenord och begränsa tillgången till behöriga användare.
Många skrivare har USB-portar för att underlätta direktutskrift utan att behöva en dator. Dessa portar kan dock också användas för att injicera skadlig kod. En hacker kan ansluta ett USB-minne med skadliga program som infekterar skrivaren och potentiellt hela nätverket. Det är viktigt att begränsa användandet av USB-portar och att hålla skrivaren uppdaterad med senaste firmware.
Skrivare innehåller ofta lagringsmedia som hårddiskar eller minneskort för att lagra jobbköer, dokument och inställningar. Om dessa media inte är krypterade kan en hacker få tillgång till känslig information. Kryptering och regelbunden radering av lagrade data är nödvändiga säkerhetsåtgärder. Detta är inte minst viktigt att tänka på när skrivaren ska bytas ut.
Fjärrhantering är en bekväm funktion som gör att IT-administratörer kan hantera skrivare från en avlägsen plats. Detta medför dock också en ökad risk för attacker via nätverket. Om fjärrhanteringen inte är säker kan obehöriga få tillgång till skrivaren och potentiellt hela nätverket. Det är därför viktigt att använda säkra protokoll och autentisering för fjärrhantering.
Moderna tonerkassetter innehåller mer än bara färg – de innehåller också elektronik som kommunicerar med skrivaren. Dessa elektroniska komponenter kan vara sårbara för hacking, vilket kan leda till att skrivaren infekteras. Det är viktigt att köpa toner från betrodda leverantörer och att hålla skrivare och tonerkassetter uppdaterade med senaste säkerhetsåtgärder.
Skrivares BIOS och firmware styr hur enheten fungerar. Om dessa inte uppdateras regelbundet kan de utgöra en risk för attacker. Hackare kan utnyttja sårbarheter i gammal firmware för att få tillgång till skrivaren och nätverket. Det är därför nödvändigt att regelbundet uppdatera BIOS och firmware till senaste versionen.
När det gäller skrivarsäkerhet är det viktigt att förstå vilka portar och protokoll som används av skrivaren, eftersom dessa kan utgöra potentiella ingångspunkter för cyberattacker. Moderna skrivare använder en mängd olika portar och protokoll för att kommunicera med nätverk och andra enheter. Många måste vara öppna och igång. Men många som kanske inte ska användas är öppna som standard och skapar ett potentiellt hål. Både in och ut ur skrivaren.
Med ökningen av mobila enheter har möjligheten att skriva ut från smartphones och surfplattor blivit allt vanligare. Detta öppnar dock också upp nya risker för attacker. Om mobila enheter inte är ordentligt säkerhetskonfigurerade kan hackare utnyttja dem för att få tillgång till skrivaren. Det är avgörande att implementera säkerhetsprotokoll för mobila utskrifter.
Molnbaserade utskriftstjänster erbjuder bekvämlighet men också nya säkerhetsutmaningar. Om molntjänster inte är korrekt säkrade kan hackare utnyttja dem för att få tillgång till skrivardata och nätverket. Det är viktigt att använda säkra molntjänster och att ha robusta säkerhetsåtgärder på plats.
Skanningsfunktioner på skrivare kan också utgöra en säkerhetsrisk om dokument felaktigt skickas till fel mottagare. Detta kan leda till att känslig information hamnar i fel händer. Det är viktigt att ha tydliga rutiner och säkerhetsåtgärder för att säkerställa att skannade dokument alltid skickas till rätt mottagare.
Ofta förbisedd men kritisk komponent
Avslutningsvis är skrivarsäkerhet en ofta förbisedd men kritisk komponent i den övergripande IT-säkerheten. Genom att vara medveten om dessa risker och implementera lämpliga säkerhetsåtgärder kan man avsevärt minska riskerna för att skrivare blir en ingångspunkt för attacker.
I nästa artikel i denna serie om skrivare och skrivarsäkerhet kommer vi titta på vilka lösningar som kan hjälpa till att säkra utskriftsmiljön.
