Smarta och säkra printlösningar

Ta kontroll över verksamhetens skrivare och säkerställ smarta printlösningar som sparar både på miljö och plånbok samtidigt som du ökar säkerheten.

Jag vill komma i kontakt gällande printlösningar

Säker hantering av skrivare och printer

Skrivare och multifunktionsprodukter är säkerhetshot om de inte installeras, konfigureras och används på rätt sätt. För att minimera risker för intrång utifrån kan inställningar vara ett skydd, i kombination med en korrekt hantering internt. I denna information beskrivs övergripande vilka delar som är möjliga att påverka kopplat till er säkra skrivarmiljö.

Säker installation och hantering av skrivare

Lösenordsskydd

Ändra maskinens lösenord för administratörer via panelen, alla nya skrivare har annars samma lösenord vilket gör att vem som helst kan komma in till maskinen och ändra inställningar.
Ändra lösenord på webbsidan i maskinen eftersom det annars går att ändra inställningar via nätverket.
Lås panelen på maskinen för att förhindra att någon ändrar inställningar.
Använd användaridentifiering med läsare för ID-kort eller pinkod eller båda funktionerna för att säkra intrång från obehöriga.

Uppdatering av firmware och privat utskrift

Produkternas firmware kan uppdateras över nätverket. Använd tillverkarens verktyg för att säkerställa att rätt fil används och att det går korrekt till vid uppdatering.
Använd funktion där användare hämtar sin utskrift när de står vid maskinen. Risken finns annars att utskrivet material blir liggande i maskinen och tillgängligt för alla.
Olika funktioner finns, från enklare funktion som ”private print”, till avancerad ”Follow-me” print med kortläsare som läser personliga kort eller taggar automatiskt.

Nätverkssäkerhet

Tilldela ett avgränsat område med IP-adresser som tillåts skriva ut på enheten.
Stäng av logiska portar som inte används, många portar lämnas öppna av tillverkaren vid leverans av maskin. T.ex. FTP, Telnet, Bonjour mm.
Stäng av fysiska portar som inte ska användas, t.ex. faxportar, USB-portar och andra.
Anslut inte skrivaren direkt till internet, se till att den är ansluten i en miljö där nätverket är skyddat från extern tillgänglighet genom säker brandvägg.
Stäng ned WiFi om det inte används för att förhindra intrång.
Stäng ner de USB-portar som inte används, för att förhindra att någon scannar till USB-sticka obehörigt och tar med sig material, eller skriver ut material på fel sätt.

Säkerhet för fax

Använd om möjligt funktionen att omdirigera inkommande fax och styr om dessa till e-mail istället. Det förhindrar att utskrivna fax ligger i MFP:n och kan läsas av icke behöriga.
Skriv inte ut inkommande fax, spara på MFP:s hårddisk istället för utskrift när användare står vid maskinen för att förhindra att fax kommer till fel person.

Säkra data på HDD och scansäkerhet

Om hårddisk finns i maskinen bör data på den krypteras. I känsliga fall bör även data raderas efter varje utskrift.
Se till att inloggad användare är tydlig som avsändare när material scannas från MFP.
Förhindra scan till flera användare samtidigt, även kallat massutskick.
Använd filformatet "Krypterad PDF" för säker överföring av material vid scan.
Se till att avsändaradressen adderas automatiskt när email skickas från MFP. Kan göras automatiskt när användare identifierar sig och får tillgång till scanfunktionen.

Utskriftsmönster

Följ upp hur maskiner används och vilka aktiviteter som pågår för att upptäcka avvikande beteende. Om möjligt följ upp respektive användare för att hitta avvikelser mot det normala.
Ställ in maskinen så att normalläget är dubbelsidig utskrift i svartvit för att minska pappersmängden och mängden färg som skrivs ut och kopieras.
Minimera möjligheterna för användare att skriva ut stora mängder färgutskrifter utanför kontorstid.

Användarmenyer

Styr informationen på produktens panel så de vanligaste funktionerna är lätt åtkomliga för användare. Till exempel en knapp som visar ”scanna och skicka mail” minskar risken för att göra fel och t.ex. sända e-post med scannat material till fel adress.

Utskrift som tjänst

Fokusera på din kärnverksamhet och låt Atea hantera din utskriftsmiljö. Vi ser till att utskriftsmiljön är optimerad utifrån rätt produkt, tillval och antal enheter. Vi kan ta över all hantering av skrivarköer, drivrutiner och standardinställningar i din it-miljö, eller som molnbaserad utskriftshantering.

Utskrift som tjänst

För organisationer som vill fokusera på sin kärnverksamhet och låta Atea hantera sin utskriftsmiljö. Utskrift som tjänst är en samling funktioner som kan bestå av hårdvara, mjukvara samt konsult- och driftstjänster för att hantera organisationers utskriftsmiljö.

En optimerad utskriftsmiljö

Vi ser till att utskriftsmiljön är optimerad utifrån rätt produkt, mjukvaror samt tjänster för drift och supportfunktioner. Atea kan ta över all hantering av organisationers hela utskriftsmiljö.

Ateas Utskrift som tjänst kan levereras antingen i organisationens egen it-miljö, som molnbaserad tjänst eller en hybrid av dessa.

Målgrupp

Tjänsten passar för organisationer som vill lägga ut delar eller hela sin drift och utveckling av sin utskriftsmiljö.

Nytta

Vi tar ansvar för utskriftsmiljön så att organisationen kan koncentrera sig på sin kärnverksamhet.

Tjänsten innehåller

Behovsanalys och strategisk design
Skrivarköhantering
Säker utskrift
Automatisk tonerleverans
Kontroll över utskriftsmiljön genom övervakning
Molnbaserad Utskriftshantering
Återtag av hårdvara

Skrivare

Inget kontor är komplett utan en skrivare. Vi har ett stort utbud av bland annat laserskrivare, färglaserskrivare och bläckstråleskrivare från tillverkare som HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera och många fler.

Atea eShop

Kontakta gärna mig

Måns Sörensen

Erbjudandeansvarig

Skicka e-post
+46 46 16 33 60

Gå till Flexibel arbetsplats