Hoppa till huvudinnehåll
Många organisationer kämpar med att uppfylla DOS-lagens krav på digital tillgänglighet och samtidigt hantera dokument effektivt.

Våra AI-tjänster förenklar arbetet

Digital tillgänglighet automatiserar alt-texter, lättlästa versioner och språkförenkling, medan Dokumentsök samlar alla dokument i ett gemensamt gränssnitt med smart sökoptimering. Du sparar tid, minskar kostnader och säkerställer kvalitet och efterlevnad. Lösningarna är skalbara, integreras med befintliga system och gör innehåll tillgängligt för alla – snabbt och säkert. Upptäck hur AI kan hjälpa din organisation att bli både inkluderande och effektiv

Mer om Dokumentsök
Mer om Digital tillgänglighet

Dokumentsök och Digital tillgänglighet är baserad på IBM:s teknologi.

Dokumentsök

Så ser verkligheten ut. Känns det bekant?

  • Tidsödande letande: Medarbetare lägger orimligt mycket tid på att hitta rätt dokument bland tusentals filer och mappar.
  • Informationssilos: Viktig information är utspridd i olika system, vilket gör det svårt att få en helhetsbild.
  • Risk för fel och missade dokument: Mänskliga misstag kan leda till att viktiga dokument inte hittas eller används felaktigt.
  • Säkerhetskrav: Organisationer behöver säkerställa att känslig information inte delas eller hanteras felaktigt.
  • Resursbrist: Onödigt mycket tid och resurser går åt till manuell sökning och sortering.

💡Dokumentsök löser utmaningarna

  • Identifierar och hittar rätt dokument snabbt: Med hjälp av AI och smarta sökalgoritmer lokaliseras relevanta dokument oavsett var de finns lagrade.
  • Ger träffsäkra förslag: AI:n förstår sammanhang och kan föreslå dokument baserat på innehåll, inte bara filnamn.
  • Frigör tid och minskar stress: Automatiserad sökning gör att medarbetare kan fokusera på mer värdeskapande arbetsuppgifter.
  • Säker & lokal AI: Tjänsten kan driftas i Ateas datacenter i Sverige eller i kundens egen it-miljö. Ingen data lämnar landet, ingen lagring sker utanför organisationens kontroll.
  • Flexibel & anpassningsbar: Finns som färdig lösning med användarvänligt gränssnitt, men kan även skräddarsys efter verksamhetens behov
Artikel

Dokumentsök på 1 minut

Vad är dokumentsök och vad gör den? Dokumentsök är en AI-driven tjänst som omedelbart hittar alla relevanta handlingar i ett ärende – även när dokumenten är utspridda i flera olika system. Handläggaren behöver inte ens veta vilka handlingar som är relaterade till ärendet, eller vad de kallas.
White paper

Låt AI hitta rätt handlingar direkt – var de än är sparade

White Paper | Dokumentsök är Ateas nya tjänst som hjälper kommuner att blixtsnabbt hitta alla relevanta handlingar, oavsett vilka system de är sparade i. Du slipper lägga timmar på att manuellt gräva fram beslut, protokoll, överklaganden och andra handlingar som är relevanta för ett ärende. Dokumentsök gör jobbet, och mer träffsäkert dessutom.

Dokumentsök – så fungerar det

Dokumentsök är byggd för att effektivisera hela processen kring dokumenthantering – från sökning till säker åtkomst.

✅ Centralisering: Alla dokument samlas i ett enhetligt gränssnitt. Du loggar in med organisationens Active Directory och får säker åtkomst till alla system.

✅ AI-optimering: AI analyserar dina sökningar och ger förslag på förbättrade sökfrågor för att snabbt hitta rätt dokument.

✅ Hantering: När du hittat dokumentet kan du markera, ladda ner eller skicka direkt från applikationen – allt i samma flöde.

✅ Resultatet: En snabbare, säkrare och mer enhetlig process som sparar tid och minskar risken för fel.

Fördelarna

✔ Centraliserad dokumentsökning

✔ AI-stöd för sökfrågor

✔ Tidsbesparing och ökad kvalitet

✔ Säker åtkomst via AD

✔ Framtidssäker lösning

Integration med maskeringstjänsten

Med en integration till Ateas maskeringstjänst optimeras flödet för att hantera sekretess innan utlämning. En komplett lösning för offentlig sektor.

AI-tjänsten Atea Dokumentsök baseras på IBMs Watsonx Orchestrate:

Digital tillgänglighet

Digital tillgänglighet

Så ser verkligheten ut. Känns det bekant?

Många organisationer brottas med att göra sina webbsidor, dokument och digitala tjänster tillgängliga för alla – oavsett kognitiva, språkliga eller visuella behov. Att manuellt skapa lättlästa versioner, alt-texter och summeringar tar tid och kräver resurser. DOS-lagen ställer krav: Fram tills nu har offentlig sektor burit mer av belastningen, men från 2025 omfattas även privata aktörer.

Riskerna vid bristande tillgänglighet är tydliga:

  • Juridiska påföljder
  • Exkluderade användare
  • Otillräcklig inkludering

Känner du igen dig i utmaningen? Då är du inte ensam – och det finns smartare sätt att lösa det!

💡 Digital tillgänglighet löser utmaningarna

Digital tillgänglighet är en AI-driven lösning som:
  • Automatiserar tillgänglighetsarbetet: Tillgänglighetsgör dokument enligt lagkrav och säkerställer efterlevnad av DOS-lagen.
  • Skapar lättläst innehåll: Förenklar språk, kortar meningar och kan ersätta siffror med ord för ökad läsbarhet.
  • Genererar alt-texter: Beskrivningar för bilder, diagram och tabeller skapas automatiskt.
  • Översätter innehåll: Till önskat språk för att nå fler målgrupper.
  • Integrerar i arbetsflödet: Kopplas till CMS och publiceringssystem för smidig hantering.
  • Stödjer inkludering: Hjälper användare med kognitiva, språkliga eller visuella behov att ta del av digitalt innehåll.

Artikel

Digital tillgänglighet på 1 minut

Digital tillgänglighet ser till att ert innehåll blir anpassat för personer som har svårt att ta till sig vanlig text på svenska. På er webbplats kan upp till 95 procent av allt innehåll förenklas, sammanfattas eller översätts i realtid med en enda knapptryckning.
White paper

Digital tillgänglighet - automatiserar 95 procent av innehållet med ett klick

White paper | Många organisationer brottas med ett växande berg av tillgänglighetsarbete: lättlästa texter, översättningar och sammanfattningar. Som dessutom ska hållas uppdaterat. Med tjänsten Atea digital tillgänglighet händer det här automatiskt i stället. Den anpassar upp till 95 procent av allt publicerat innehåll i realtid.

Digital tillgänglighet – så fungerar det

Digital tillgänglighet är byggd för att automatisera och kvalitetssäkra hela processen kring tillgänglighetsanpassning – från analys till publicering.

✅ Analys: Redaktören väljer dokumentet som ska anpassas. AI analyserar innehållet och identifierar vad som behöver justeras för att uppfylla DOS-lagens krav.

✅ Förslag & Granskning: AI genererar ett tillgänglighetsanpassat dokument med förenklat språk, alt-texter och summeringar. Redaktören har alltid sista ordet – förslagen granskas och justeras manuellt innan publicering.

✅ Publicering & Konsumering: Det godkända materialet publiceras i rätt format. Medborgare kan sedan välja extra stöd som lättläst text, översättning eller bildbeskrivningar. AI levererar en enhetlig upplevelse genom hela webbplatsen.

✅ Resultatet: En snabb, säker och konsekvent tillgänglighetsanpassning som sparar tid, uppfyller lagkrav och gör innehåll tillgängligt för alla.

Fördelarna

✔ Automatiserad tillgänglighetsanalys
✔ Stöd för DOS‑lagen
✔ Enhetlig användarupplevelse
✔ Tidsbesparing för redaktörer
✔ Tillgängligt innehåll för alla målgrupper

AI-tjänsten Atea Digital tillgänglighet baseras på IBMs Watsonx Orchestrate:

Vill du veta mer om Digital tillgänglighet eller Dokumentsök?

 

 

Fyll i formuläret så kontaktar vår specialist, Kasper Levison dig inom kort.