Från magkänsla till fakta – beslut på rätt grunder

Ett 30-tal skolchefer och skolledare samlades en solig fredag på Mälardalens universitet för att arbeta med en fråga som blir alltmer central för skolans utveckling: hur skapar vi ett mer datadrivet agerande med fokus på organisatoriska förutsättningar, kultur och processer som stödjer skolans uppdrag? Hur kan en skolhuvudman ta sig från rapporteringsträsket om dåtid till förmågor att agera på fakta och proaktiva beslutsunderlag som är framåtsyftande?

Dessa frågor gnuggade Ateas Anna-Maria Söderman, Data Scientist och Lisa Kilestad, skolspecialist var inbjudna till Mälardalens kompetenscenter för lärande, MKL, på Mälardalens universitet.

Dagen inleddes med att Anders Härdevik, förvaltningschef i Köpings kommun på ett oerhört tydligt och inspirerande sätt delade sina tankar om skolans utveckling, möjligheter och utmaningar.

Han och hans medarbetare Anders Olsson visade hur de involverar eleverna i det datadrivna underlaget och hur modiga skolledare arbetar med resultatet. Skratt blandades med liten uppgivenhet kring skolans traditioner som ibland lindar in oss i hindrande arbetssätt. Igenkänningen var stor bland deltagarna!

Ateas workshop handlade om datadrivet agerande och teori blandades med gemensamma övningar. Fokus låg på att förstå nuläget, identifiera hinder och möjligheter – och formulera konkreta steg framåt.

Ett datadrivet arbetssätt handlar inte i första hand om teknik, system eller fler dashboards. Det handlar om förmågan att ställa rätt frågor, tolka data klokt och omsätta insikter i handling. Därför låg ett primärt fokus på människor och processer – ledarskap, engagemang, förändringsarbete, beslutskultur, kompetens och tvärorganisatoriskt samspel. Teknologi och data beskrevs som viktiga möjliggörare, men inte som startpunkten i sig. Vi berörda även etik, juridik och informationssäkerhet som nödvändiga ramar.

Alltid människor!

En central del av dagen var att utvärdera nuläget genom en SWOT-analys: styrkor, svagheter, möjligheter och hot i arbetet mot ett mer datadrivet agerande. Där blev essensen tydlig: det finns redan mycket att bygga vidare på, men framgång kräver gemensamt språk, tydligare strukturer och ett mer medvetet analysarbete. Engagerat ledarskap, tvärfunktionellt samarbete och många “lågt hängande frukter” för analys lyftes som styrkor och möjligheter. Samtidigt pekade deltagarna på utmaningar som motstånd mot förändring, osäkerhet inför tekniska verktyg och bristande datakvalitet.

Från analys till insikter

De idéer som sammanfattades rörde tre nivåer: strategiska, operativa och kulturella initiativ och aktiviteter. Det handlade om att definiera syfte och mål, förankra en gemensam vision och skapa principer för analys. Det handlade också om att ge stöd i det operativa analysarbetet, visualisera data på rätt sätt och utveckla kompetens inom analys, kartläggning och modellering. På ett kulturellt plan betonades behovet av att bygga en uppföljningskultur, fatta mer faktabaserade beslut och arbeta mer agilt och tvärfunktionellt. Ett viktigt medskick var att våga utmana gamla arbetssätt och inte se data som en biprodukt utan möjliggörare för bättre datadrivet agerande.

Reflektionerna kretsade kring idéer, lärdomar och konkreta initiativ att ta vidare i den egna organisationen. Särskilt tydligt var behovet av ökad dataläskunnighet, bättre frågor till data, gemensamma definitioner och forum där analys leder till åtgärd.

Sammanfattningsvis blev dagen i Västerås inte bara en diskussion om data – utan om ledarskap, riktning och modet att fatta bättre beslut på bättre grund.

Tack alla deltagare och hoppas att arbetet fortsätter på era hemmaarenor!

Vill du ha kontakt med Atea och prata datadrivet agerande i skolan?

Kontaktperson:

Lisa Kilestad
Specialist Education
lisa.kilestad@atea.se 

Anna-Maria Söderman
Data Scientist
anna-maria.soderman@atea.se