Mötesrum för företag

Digitalt möte och mötesrum

Nu är det enklare än någonsin att skapa effektiva, resfria digitala möten som komplement till det traditionella mötesrumet. Men behoven hos medarbetare och kunder varierar. Vi hjälper dig att analysera behov och förutsättningar för att skräddarsy den optimala mötesupplevelsen.

Hur kan vi hjälpa dig?

Få kontakt med en av våra specialister genom att kontakta oss här.

Lösningar för digitalt möte och mötesrum

Ett digitalt möte är enkelt, kostnadseffektiv och ger dig möjlighet att kommunicera över stora avstånd. På plats i mötesrummet och med smarta rumshanteringslösningar får ni ett tydlig och användarvänligt styrsystem för den avancerade utrustningen.
Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett chattbaserat verktyg som samlar personer, konversationer, möten, filer, anteckningar och innehåll på en och samma plats.

Cisco Webex

Ett verktyg som helt integrerar möten, meddelandehantering och samtal i en modern och effektiv molnplattform

Audio video

Våra lösningar sträcker sig från huddle rum och inredning av kompletta mötesrum till interaktiva White boards och intelligenta informationssystem.

Små mötesrum

Ett Huddle room är ett litet mötesrum, speciellt utformat för 2 upp till 4 personer, idealiskt för korta möten ansikte mot ansikte, snabba (hybrida) möten eller ad hoc-samtal med medlemmar eller leverantörer på distans.

Små mötesrum

Detta lilla utrymme är inte bokningsbart, vilket gör det till en mycket flexibel och spontan lösning för hybridteamsamarbete. En tyst mötesplats, borta från buller och distraktioner, där produktiviteten är hög och möten i farten ger ett omedelbart uppsving för teamarbetet.

Huddle-utrymmet är designat kring teknik och helt anpassat för innehållsdelning, hybrida och enhetliga samarbetsflöden.

Medelstora mötesrum

I dagens affärer är intuitivt och snabbt samarbete nyckeln. Våra mötesrum och trådlösa konferenslösningar kopplar dig till kunder, leverantörer och kollegor var de än är.

Medelstora mötesrum

Våra lösningar hjälper till att optimera skärmdelning och videokonferenslösningar. I alla typer av utrymmen, hybrid-, mötes- eller styrelserum. Och även utanför rummet förbättrar vi din hybridmötesupplevelse från de som ansluter utifrån.

Boka ett rum, starta ett konferenssamtal, på några sekunder arbetar människor och börjar samarbeta. Användare kommer åt bildskärmen, delar sin skärm eller startar en videokonferens enkelt och utan ansträngning.

Vi levererar och installerar mötesrumslösningar, skräddarsydda efter standarderna för er IT-avdelning, som är driftsäkra, lätta att hantera och att underhålla.

Styrelserum

Letar du efter en förstklassig mötesupplevelse för dina premiumrum, konferensrum och styrelserum, som matchar förväntningarna? Det handlar om att skapa wow-ögonblick för dina styrelsemedlemmar och ge dem en uppsättning enkla, pålitliga verktyg för att stärka deras beslutsfattande. Samtidigt vill du ge din IT-avdelning lugn och ro.

Styrelserum

Styrelserumslösningar måste vara felfria, igång hela tiden, ingen extra support eller utbildning krävs. I slutändan sparar alla tid för att fokusera på det som verkligen betyder något.

Du känner till kraven i din styrelse. Vi kan de tekniskt avancerade lösningarna. Tillsammans kan vi designa den optimala lösningen som skapar ditt önskade genomslag och skräddarsytt efter dina behov.

Säkert digitalt möte

Med säkra digitala möten kan ni bjuda in medborgare/brukare/elever till videomöten där ni kan prata ostört om personliga eller privata saker utan att behöva oroa er att någon annan ska kunna avlyssna ert samtal.

Tjänsten Atea Säkra möten

Bjud in medborgare/brukare/elever till digitala möten där ni kan prata ostört om personliga eller privata saker utan att behöva oroa er att någon annan ska kunna avlyssna ert samtal.

Alla deltagare måste göra sig till känna via e-ID som Svenskt BankID, Freja eID eller SITHS-ID för att kunna delta i det digitala mötet. Med denna möjlighet kan ni känna er trygga att ni har möten med rätt personer.

Denna tjänst produceras inom EU, i Sverige av svenskt företag och följer GDPR. Tjänsten använder inga onlinefunktioner producerade av Europeiska företag.

Jag behöver tjänsten för att jag har ett behov att

  • Kunna ha möten med människor jag inte känner.
  • dela känslig eller privat information i dessa möten.
  • Skapa förtroende genom att visa att vår organisation använder tjänster som är säkra och pålitliga.
  • Vi följer organisatoriska krav avseende pålitlighet, informationssäkerhet och skyddande av privat information.
  • Kunna mötas Ad-hoc baserat på bokningar i vår egna företagskalender eller vårdsystem.
  • Kunna ha flerpartsmöten i en tjänst som administreras av någon som har kunskap om konferenssäkerhet.

Exempel på verksamhetsnytta

  • Socialtjänsten i kommuner
  • Elevhälsan i kommunala och privata skolor
  • Sjukvården Drop-in besök
  • Fastighetsmäklare
  • Alla som har behov av att kunna säkerställa vem man pratar och delar information med.
säkra möten

Datorer, bildskärmar, mobiltelefoner och mycket, mycket mer

Vad du än behöver inom it så hittar du det här, vare sig det handlar om de senaste mobiltelefonerna, smidiga laptops, surfplattor, videokonferenskameror... Listan är (nästan) oändlig. Vi har allt ditt företag kan tänkas behöva. 

Videokonferensutrustning

Tjänster

Vi erbjuder tjänster som underlättar i vardagen eller när ni behöver akut hjälp. För oss är det viktigt att ni känner trygghet oavsett om ni behöver hjälp med videokonferensutrustning, digital skyltning eller Microsoft Teams!

Användarstöd

Vi erbjuder en tjänst skapad för att kunna möta önskemål och för att kunna hjälpa slutanvändaren akut vid uppstart av möten och audio video teknik. Detta är en Atea helpdesk-funktion som utför och ger support endast på distans och över telefon. 

Förebyggande service

Vi erbjuder även tjänsten Preservice (förebyggande servicebesök). Här äger vi ansvaret att boka, utföra och protokollföra våra besök och genomgångar av Audio Video-fuktioner i kunden rum/anläggningar. Detta utförs under pågående serviceavtalstid och syftar till att identifiera och fånga avvikelser i funktionen i de berörda anläggningarna.

Ärendehantering

Vi utför och ansvarar för ärendehantering där vi erbjuder möjligheten att felanmäla din anläggning/funktion, respons inom uppsatta SLA nivåer, utredning, felavgränsning och åtgärd - både på distans och på plats. Detta gör vi med dedikerade Atea servicekonsulter, andra Atea konsulter med specialistkunskap och även med externa kontrakterade underentreprenörer.

Vi har även möjlighet att eskalera ett ärende till en Case-Manager för ökat fokus och styrning i svåra ärenden.

Serviceavtal

Samtliga tjänster vi levererar regleras och styrs av uppsatta nivåer och löften i vårt serviceavtal. Ett serviceavtal upprättas för att vi skall få ett dokument där all information samlas gällande vårt serviceåtagande vilket underlättar för alla och sätter förväntningarna på rätt nivå.

Behöver ni hjälp och saknar avtal kan man enkelt skapa en felanmälan här.