Microsoft Teams

Med Microsoft Teams kan du göra mer

Längtar du efter en plattform som gör dina samarbeten enklare, mer produktiva och mer engagerande? Microsoft Teams är ett chattbaserat verktyg som samlar personer, konversationer, möten, filer, anteckningar och innehåll på en och samma plats.

Hur kan vi hjälpa dig?

Få kontakt med en av våra specialister genom att kontakta oss här.

Aldrig har vi haft så många sätt att samarbeta som idag. Ändå upplever tre av fyra att de saknar rätt verktyg för det. Microsoft Teams är ett chattbaserat verktyg som samlar personer, konversationer, möten, filer, anteckningar och innehåll på en och samma plats.
Alla funktioner i samma plattform

Teams utgör själva navet för samarbetet – du behöver inte öppna olika program för att komma åt funktionerna. Oavsett om du behöver ställa en fråga till en teammedlem, få återkoppling på ett dokument eller om du planerar ett möte och behöver se övriga deltagares tillgänglighet använder du samma verktyg. Andra uppskattade funktioner är att du kan följa framstegen dina projekt eller ringa ett konferenssamtal för att uppdatera kollegor..

Passar olika typer av samarbeten

Ett samarbete kan bestå av två eller hundra personer och det går snabbt att skapa ett team och strukturer som passar gruppens behov. Du kan exempelvis dela upp samarbetet i olika kanaler som motsvarar arbetsområden eller projekt. Teams passar lika bra för bestående samarbeten som tillfälliga projekt.

Chatt för smidig kommunikation

Många upplever att inkorgen snabbt svämmar över med mejl och att de får en kopia (cc) på fler mejl än nödvändigt. I MS Teams är kommunikationen koncentrerad till en chatt som syns i konversationstrådar. Alla team-medlemmar kan se vad som skrivs, vilket ger en direkt kommunikation som enkelt kan läsas i efterhand. Du kan även skapa chattrum för enskilda samtal eller tillfälligt skapa en chatt för gäster.

Senaste filerna alltid tillgängliga

Alla medlemmar i teamet har alltid den senaste och samma version de dokument som ni använder, vilket minskar förvirringen kring vilken version som är aktuell. Det är också möjligt att vara inne i dokumenten samtidigt och samredigera, något som många upplever som positivt. Det är också möjligt att backa till tidigare versioner av ett dokument, du behöver alltså inte längre lägga tid på att spara tidigare versioner.

Samarbeta var och när som helst

Samtliga i gruppen kommer åt MS Teams från vilken enhet och plats som helst, där det finns internetuppkoppling. Ni kan mötas på snabbmöten eller schemalagda teammöten (bygger på Skype-funktionalitet). Det är enkelt att hänga med i vad som pågår i dina samarbeten även när du reser eller jobbar på andra platser än kontoret. Och det är lika enkelt att kontakta någon med röst- eller videosamtal, som det är att chatta.

Skapa bättre hybridmöten med Microsoft Teams Rum

Överbrygg klyftan mellan de som arbetar på distans och de som är på kontoret med ett mötesrum som gör att alla syns, blir hörda och kan delta, var de än befinner sig.

  • Inkluderande
  • Enkelt att använda
  • Flexibelt
  • Säkert och hanterat

Microsoft Teams Rum

Se till att era mötesrum är uppdaterade för att möta användarnas krav på enkelhet, kvalitet och inkludering. När användarna är vana vid Microsoft Teams är ofta den naturliga utvecklingen att anpassa även mötesrummet efter det.

Anslut enkelt till schemalagda möten där ljud och bild fungerar direkt från start.

Styr mötet genom bordspanelen i ett bekant Teams gränssnitt:

  • Dela innehåll
  • Hantera deltagare
  • Skicka reaktioner, handuppräckning
  • Ändra kamera och layouter

Smarta funktioner där rummets deltagares enheter känner av att det är i ett teams rum och anpassar sig för bästa upplevelsen genom att stänga av ljud med mera.

Komplettera med whiteboardkamera, touchskärmar och rumsbokningspaneler.

Dela enkelt trådlöst genom "sänd" i Teamsappen.

Hantera alla rum och tillkopplade enheter i samma portal:

  • Uppdateringar
  • Inställningar
  • Analys av rummens hälsa och nyttjande
  • Larm

Läs mer om Microsoft Teams rum.

teams-rum

Har ni inte kommit igång med användandet än?

Har ni Microsoft Teams, men ännu inte kommit igång med användandet? Behöver ni få en kickstart för att komma igång och använda verktygen på bästa sätt?

Med tre enkla steg kan ni snabbt komma igång och både hålla möten och samarbeta på ett smidigt sätt.

Workshop Kickstart Collaboration

Ateas erbjudande Kickstart Collaboration utgår från hur ni arbetar idag och vad er verksamhet behöver för att snabbt komma igång att arbeta effektivt med antingen Microsoft Teams eller Cisco Webex (Teams och Meetings). I ett första planeringsmöte förbereder vi tillsammans vilken typ av utbildning ni är i behov av, vad ni vill att den fokuserar på samt vilka grupperingar hos er som behöver den. Utifrån det håller vi den utbildning som passar er bäst. Utbildningen utförs på distans och efter den är genomförd gör vi en uppföljning där vi summerar vad som framkommit.

Genom detta hjälper Ateas specialister inom Microsoft 365, Cisco Webex och produktivitet er att snabbt komma igång med era samarbetsverktyg. Efter att ovanstående tre punkter är genomförda har ni förutsättningar och kunskap för att bättre kunna samarbeta, kommunicera och hålla möten.

Erbjudandet består av tre delar:

PLANERINGSMÖTE

Här tittar vi på hur ni arbetar i era samarbetsverktyg idag; har ni kommit igång lite eller inte alls? Vad har ni mest behov av; att hålla möten eller att samarbeta? Vilka grupperingar/team/avdelningar hos er är det som är i behov av utbildning just nu?

UTBILDNING

Vi genomför utbildning på distans. Utbildningen är anpassad utifrån det planeringsmötet som hållits. Detta innebär bättre och mer effektiva utbildningar.

UPPFÖLJNING

Efteråt har vi dialog med er om hur uppföljning ska göras. Hur kan vi stötta er genom att vara användarstöd, bollplank eller kan vi lämna rekommendationer på hur ni kan arbeta vidare?

Kontakta gärna mig

Cecilia Lindhagen, affärsområdeschef, flexibel arbetsplats
Cecilia Lindhagen
Chef erbjudande, Digital Workplace
Skicka e-postRing

Cecilia har jobbat 20 år i branschen med roller som specialistsäljare, nyckelkundsansvarig, försäljningschef och nu som erbjudandechef. Området Digital Workplace ligger henne varmt om hjärtat eftersom det handlar om människor och deras möjligheter till en bra arbetsmiljö. Arbetet står för en stor del av våra liv och det är viktigt att det känns bra.