Den bästa licenshanteringen är den du aldrig behöver tänka på
AI, cybersäkerhet och digitalisering är stora frågor som påverkar hela verksamheten men ibland är det den vardagliga administrationen som ställer till det mest.
Licenshantering låter kanske inte särskilt spännande och faktum är att det förmodligen är en av de minst spännande delarna av it-vardagen. Ändå är det något som många organisationer ägnar förvånansvärt mycket tid åt. Det är därför vi på Atea utvecklat Subscription Management för Microsoft 365 CSP. En tjänst som automatiskt köper, tilldelar och lämnar tillbaka månadslicenser när behovet förändras. Målet är enkelt: rätt licens till rätt person vid rätt tidpunkt, utan manuell administration.
Licenser för den flukturerande personalstyrkan? Inga problem
Har alla medarbetare rätt licens? Har vi köpt tillräckligt många? Har vi glömt att avsluta licenser för personer som slutat? Betalar vi för licenser som ingen använder?
I teorin låter det enkelt. I praktiken ser verkligheten annorlunda ut. Många av våra kunder har personalstyrkor som förändras löpande.
Ta en kommun som exempel
Sommaren närmar sig. Hemtjänsten förstärks med semestervikarier. Nya användare ska snabbt få tillgång till rätt verktyg för att kunna utföra sitt arbete. Ingen vill stå första dagen på jobbet utan åtkomst till e-post, Teams eller verksamhetssystem. Några månader senare är sommaren över. Då uppstår ett nytt problem. Har alla tillfälliga licenser verkligen tagits bort?
Kommuner är långt ifrån ensamma om utmaningen. Vi ser samma sak hos många verksamheter där personal kommer och går eller där bemanningsbehovet varierar över året.
Ta detaljhandeln som exempel
Vi närmar oss jul, påsk, sommaren, eller andra intensiva perioder. Personalstyrkan förstärks fort och nya medarbetare ska få tillgång till rätt licens - i tid. Behovet att köpa in licenser snabbt för att möta efterfrågan är påtaglig. När vi sedan rör oss in i lugnare perioder, kommer vi då ihåg att lämna tillbaka licenserna eller fortsätter kostnaden att ticka?
Samma utmaning, olika branscher
Det spelar egentligen ingen roll om jag pratar med en kommun, en organisation som säljer julmust, besöksnäringen eller tillverkningsindustrin. Utmaningen är densamma. Ingen vill stå utan licens när behovet uppstår och ingen vill betala för licenser som inte längre används. Ingen vill heller sätta upp ett schema på it-avdelningen för att säkerställa att verksamheten har tillräckligt med licenser, eller ringas in akut när det saknas.
När vi pratar om molntjänster pratar vi ofta om flexibilitet
Många organisationer vill undvika att stå utan licenser när behovet plötsligt ökar. Det är fullt rimligt. Men lika viktigt är att inte betala för resurser som inte längre används. Det är här automation kommer in i bilden.
Subscription Management för Microsoft 365 CSP säkerställer att licenser köps, tilldelas och lämnas tillbaka automatiskt utifrån verksamhetens faktiska behov. Lösningen kan kopplas till kundens Entra ID-grupper och anpassar löpande antalet licenser efter hur många användare som faktiskt behöver dem.
Det innebär att ingen nyanställd behöver vänta på att få sina verktyg. Men det innebär också att licenser inte fortsätter kosta pengar när användaren har lämnat verksamheten.
Resultatet blir att användare får tillgång till rätt verktyg när de behöver dem, samtidigt som verksamheten undviker onödiga kostnader för licenser som inte längre används. Dessutom minskar den administrativa belastningen och risken för manuella fel.
Vad gör du nu?
Om din organisation har anställda som kommer och går, arbetar med säsongsvariationer eller helt enkelt vill minska administrationen kring Microsoft 365-licenser kan det vara läge att fundera på om den processen verkligen behöver vara manuell.
För ibland är den bästa licenshanteringen den du aldrig behöver tänka på.
Kontakta gärna oss
Varmt välkommen att kontakta mig eller beställa tjänsten direkt i vår eShop. Jag ser fram emot att höra från dig!
