Datorinköp på Göteborgs universitet
Beställning och behörighet
Alla beställningar i Ateas eShop ska göras via GU:s inköpssystem.
Alla institutioner eller motsvarande på GU bör ha en egen inköpsverksamhet med utsedda inköpskoordinator.
Har du frågor om inköp eller behöver hjälp med att skapa en beställning, så vänd dig i första hand till din inköpskoordinator på institution eller motsvarande. Du kan också skicka din fråga till ekonomienhetens supportfunktion för ekonomi- och inköpsfrågor supportformulär.
Beställningar ska, där så är möjligt, göras via inköpssystemet.
Vill ni läsa mer om inköp och upphandling följ denna länk.
Klicka på den här länken om ni vill läsa mer om våra programvaror, licenser, datorer och GDA plattform.
När du är inloggad i inköpssystemet
- Välj fliken Inköp och kategorin Datorer med installation (GDA) i vänsterkolumnen.
- Välj Visa Info om det är första gången du lägger en beställning som du finner i höger kolumn.
- I högerkolumn klicka på knappen Fyll i bredvid Installationsuppgifter vid datorinköp. Fyll i formuläret och klicka på Köp. Notera att du nu har en (1) artikel i kundvagnen längst upp till höger, klicka sedan på Tillbaka längst ner på sidan.
- För att lägga till datorartiklar - Öppna Atea web shop. För att se vårt standardutbud, scrolla ner på första sidan och välj lämplig bild-kategori Bärbara Windows datorer, Stationära Windows datorer eller Apple datorer. Välj önskat datorpaket (eller dator) samt ev. datortillbehör. När du är klar klicka på kundvagnen uppe till höger, klicka på Gå till kassan och slutligen Överföring till Proceedo. Kundvagnen hos leverantör förs nu över till kundvagnen i inköpssystemet.
- Klicka på kundvagnen längst upp till höger i inköpssystemet, verifiera att installationsuppgifter ligger med tillsammans med datorartiklar och klicka sedan på Fortsätt längst ner.
- Kontera artiklarna enligt instruktion från er ekonom på institutionen/enheten, vid osäkerhet fyll i konteringsstöd.
- Slutföra beställningen.
a. Fyll i Beställningens namn – ex. Dator till Test Testsson.
b. Välj Leveransadress (fältet är även en sökruta där du kan skriva in ex. gatuadress och få upp förslag) – välj adress där slutanvändaren sitter, ej godsmottagning. IT-enhetens inköpsfunktion (IT-inköp) styr om leveransen till rätt mottagare och sätter ny godsmärkning.
c. Skriv en intern kommentar om det är något specifikt någon i attestkedjan behöver veta.
d. Klicka på Skicka beställning. Beställningen går vidare till IT-inköps kontrollattest.
Vill man få datorerna så snabbt som möjligt är rekommendationen att ni lägger en dator i varje beställning, då stoppas inte de övriga maskinerna om någon produkt är restnoterad.
Administrativ Support
Hanterar ex. frågor om behörigheter, kontering och
utbildning i inköpssystemet.
Kontakta administrativ support via supportformulär här.
GU IT-support
För rådgivning inför datorinköp eller hjälp med tekniska problem som t ex inloggning.