Examensarbete - Dokumenthantering Digital arbetsplats

Stad

Borlänge, Eskilstuna, Gävle, Jönköping, Sundsvall, Umeå, Örebro

Sista ansökan

2024-11-17

Hela Sverige står och faller med it och digitalisering. Genom att skriva ditt examensarbete med oss på Atea får du chansen att utforska spännande ämnen och vara del av att forma morgondagens lösningar för att lägga grunden för ett smartare och mer innovativt Sverige. Vi bygger Sverige med it. Vill du vara med?

Syfte

Hur kan dokumenthanteringssystem nyttjas för att öka säkerheten samt för att minska mängden data som lagras och leda till såväl minskat CO2 avtryck samt lägre kostnader för lagringsyta? Hur stor andel svenska organisationer nyttjar dokumenthanteringssystem idag och av dem som har dokumenthanteringssystem - hur nyttjas det idag?

Vilken potential finns att öka och optimera nyttjandet av dokumenthanteringssystem i svenska organisationer?

Bakgrund

Vi använder mer och mer teknik för att hänga med i konkurrensen och för att hitta lösningar på samhällsproblem som att minska klimatutsläppen, men paradoxalt innebär tekniken också att behovet på ökad kontroll och säkerhet väsentligt ökar samt att vi tillför miljöbelastningar på grund av den.

Till 2030 förväntas elanvändningen globalt uppgå till 40 000 terawatttimmar och av dessa beräknas ungefär 8 000 härstamma från ICT sektorn, en ökning med 800 % på 10 år. Beräkningar finns redan idag som pekar på att hela 1-2 % av globala energianvändningen kommer från datacenter och detta sägs också utgöra en betydande del i den kommande ökningen till 2030. Införandet av AI kommer öka mängden data i molnet men också innebära ett behov av högre kontroll på dokument och dokumentklassning i organisationer. Dokumenthanteringssystem kan vara en lösning på såväl lägre lagringsbehov som väsentligt ökad säkerhet bland annat genom dokumentklassning - men ändå är spridningen och användningen av dokumenthanteringssystem fortfarande relativt låg - varför?

Arbetets innehåll

Urval - vilka dokumenthanteringssystem/leverantörer ska ingå i studien.
Utforma beräkningskalkyl för dokumenthanteringsfunktioner kopplat till lagring/dokumentets livscykel och CO2.
Kartlägg säkerhetshöjande funktioner i urvalet dokumenthanteringssystem.
Skapa frågeunderlag för undersökning hos svenska organisationer.
Genomföra frågeundersökning hos svenska organisationer.
Analysera svar från frågeundersökning tillsammans med tidigare gjort kalkyl samt kartläggning.

Kvalifikationer

Vi söker dig/er som

Är driven och tycker att hållbarhet och digitalisering är en spännande kombination
Har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och tycker om att ha kontakt med kunder/verksamheter.
Håller på att avsluta högskoleutbildning inom miljöteknik, datavetenskap, industriell ekonomi eller liknande.
Har mycket goda kunskaper i tal och skrift (Svenska)