Tillsammans är vi starka!
Eva Sjöström på Ateas upphandlingsenhet är fantastisk på samverkan och smidiga lösningar, både privat och på arbetsplatsen. Samarbetet med Ateas säljavdelningar är A och O för att vinna en upphandling. På fritiden umgås hon med sina döttrar och väninnan – samtidigt som hon tar ut svängarna på träningsgolvet tillsammans med dem.
Artikeln är hämtad ur vår kundtidning Tomorrow nr 1/2012
Text Carola Ålstig Foto Thomas Henrikson
Eva Sjöström har rört sig från barndomsstaden Fagersta via London, jorden runtresor och slutligen Stockholm och Atea. Hon är en person som gillar när det händer mycket, ger ett piggt och vaket intryck och har ett smittande skratt. Nyfiken, optimistisk och lite otålig är egenskaper hon nämner för att beskriva sig själv.
– Det är just därför jag trivs så bra på Atea. Här händer det ständigt nya saker och ingen vecka är den andra lik. Eva Sjöström jobbar på en nationell avdelning som hjälper alla regioner med frågor om offentlig upphandling och ramavtal. Hennes främsta uppgift är att vara stöd och bollplank till säljorganisationen när en viktig upphandling har kommit ut – och när de vill ta fram det bästa erbjudandet till kunden. Samverkan är ett nyckelord i hennes arbete.
– Eftersom vi arbetar i en geografiskt spridd organisation, måste vi kunna arbeta nära varandra, trots att vi fysiskt finns på olika orter. För att lyckas med det använder hon sig till vardags av video- eller telefonkonferenser.
– Om det är ett större möte föredrar jag videokonferens, eftersom det blir en bättre dialog när man ser varandra. Är det inte så många deltagare, så fungerar telefonkonferens alldeles utmärkt. Chatten i vår kommunikationsplattform är ett annat bra hjälpmedel för att snabbt bolla idéer eller dela dokument.
Längtan efter nya utmaningar
Eva arbetar på huvudkontoret i Kista. Hon började på företaget för drygt ett år sedan, men har arbetat med upphandlingar de senaste åtta åren.
– Jag längtade till en större arbetsplats med nya utmaningar och här på Atea får jag både och. En vanlig arbetsdag börjar redan hemma på morgonen. Eva kollar mejl och går igenom kalendern där det oftast är något möte inbokat. Det kan till exempel handla om en videokonferens med säljavdelningen i Göteborg, som har frågor rörande en stor offentlig upphandling eller ett telefonmöte med en säljare i exempelvis Östersund som behöver hjälp. Eva svarar också på en hel del frågor som kommer in via mejl.
När det gäller stora, offentliga upphandlingar går Eva igenom underlaget och markerar det som måste åtgärdas och vilka frågor som behöver ställas till upphandlaren. Upphandlingsavdelningen producerar inte hela anbudet, utan är mer som en partner för säljare och projektledare att resonera med. På så sätt skapas ett effektivt team, där alla har sina självklara roller.
Lyssnar på sig själv
Eva vet aldrig exakt hur en vecka kommer att se ut. Det är också tjusningen med hennes jobb. Ibland kan det också vara stressigt när det är dags att lämna in stora upphandlingar. Även om allt verkar solklart från början, så dyker det ofta upp frågetecken tätt inpå anbudstidens utgång. Det är ett ganska krävande jobb, och genom åren har Eva lärt sig att hantera hektiska perioder genom att lyssna på sig själv.
– Känner jag att jag behöver vila, träna eller äta choklad så försöker jag göra det. Tre gånger i veckan – det är i alla fall målet – tränar Eva tillsammans med sina döttrar, flickornas kompisar och deras mamma, och har samtidigt väldigt kul under tiden.
– På så vis gör jag både något nyttigt, som jag mår bra av, samtidigt som vi hinner umgås med varandra. Så pratar ett proffs i samverkan och samordning! Evas andra andningshål är resor. I somras åkte familjen runt i engelska små byar och större städer.
– Resandet ger mig ny input. Jag möter nya platser, träffar andra människor och ser hur de lever. Dessutom lär jag mig att uppskatta Sverige.
Missar inga detaljer
Eva har arbetat med så pass många stora och viktiga upphandlingar, att hon inte ligger sömnlös om nätterna längre. Men hon medger att skräcken är att hon eller hennes kollegor ska ha missat någon liten detalj i sitt anbud och att företaget därför blir diskvalificerat.
– Jag vet hur mycket arbete som ligger bakom och hur många som varit involverade, så det skulle kännas väldigt jobbigt, men som tur är har det gått väldigt bra för oss hittills. Eva är både nyfiken och envis som person.
Det är egenskaper som kommer väl till pass för att anbuden ska bli så bra som möjligt. Men välarbetade förfrågningsunderlag och elektroniska anbud underlättar också.
– Genom elektroniska anbud slipper vi lägga tiden på snygga utskrifter och transport och kan i stället fokusera på en bra affär för oss och kunden. Eva Sjöström har inte ångrat sig en sekund att hon bytte arbetsplats till Atea. Hon tycker att företaget har bra värderingar och ligger i framkant med nya it-lösningar. De är också duktiga på att ta till vara på personalens idéer.
– Det är ett stort och framgångsrikt företag, men känns ändå som ett litet när det kommer till beslutsvägar och möjlighet att styra sitt arbete. Vi samverkar i hela vår organisation med hjälp av olika tekniker. På så sätt blir lagarbetet väldigt roligt!
Tillbaka
Fakta
Namn: Eva Sjöström.
Ålder: 43.
Bor: I Viksjö som ligger i Järfälla kommun.
Familj: Sambon Patrik och döttrarna Juni, 15, och Milla, 13.
Äter: Det mesta, men lite för mycket godis.
Dricker: Vatten och rött vin.
Favoritapp i iPhone: Wordfeud. Just nu har jag bara ett spel i gång, men jag brukar ha fyra.
I lurarna: Mycket Adele.
På sängbordet just nu: Mina gamla latinböcker och italienska studieböcker, som jag har planer på att läsa igen.
Favoritmuskel att träna: Det måste vara hjärtat.
Längsta resan: Jag gjorde en jorden runt-resa 1990 och var borta i ungefär ett halvår. Men längsta resan i ett sträck var när jag och familjen flög till Kalifornien för några år sedan.
Eva om Eva: Obotlig optimist, lite otålig och väldigt nyfiken.
