Ta kontroll med strategisk utskriftshantering

Nio av tio företag och organisationer har inte kontroll på sina utskrifts- och kopieringskostnader. Genom att ta kontrollen är det möjligt att sänka utskriftskostnaderna med 30 % med bibehållen eller bättre funktionalitet.

Strategisk utskriftshantering är ett nytt begrepp. Få leverantörer kan idag erbjuda en helhetslösning, allt från analys, strategi och design till effektiv förvaltning en komplett utskriftslösning som en del av en större it-funktion. Trots att utrustningen är kostsam samt utgör ett potentiellt säkerhetshot och har avancerade drivrutiner och verktyg ingår den inte i övriga it-processer. Lösningen är verksamhetskritisk och måste fungera optimalt.

Övervakning

Vet ni vilka modeller av skrivare och multifunktionsskrivare som ni har i nätverket och vilka är lokalt anslutna? Vet ni vad som skrivs ut till vilken skrivare? Hur många utskrifter skrivs ut i färg? Hur många skrivs ut dubbelsidigt? Detta är några av de frågor som besvaras med våra lösningar för Övervakning.

Managering

Att administrera alla skrivare och multifunktionsprodukter från en central plats i nätverket borde vara en självklarhet. Det ger en smidig hantering av nya firmware och säkerhetsuppdateringar som löpande implementeras på samtliga enheter. Genom central managering får ni full kontroll på alla enheters status samt möjlighet att centralt ta kontroll över enskilda maskiner. Detta är ett starkt krav och ett måste för it-personalen i helpdesk.

Säkerhet

Säker hantering av utskrifter med hjälp av passerkort och/eller säkerhetskod, kryptering, särskilt login mot Active Directory på skrivare samt multifunktionsprodukter för skanning, fax, utskrift och kopiering är viktiga funktioner som vi kan erbjuda.

Standardisering

Våra specialister hjälper er att ta fram ett standardsortiment av produkter, drivrutiner och förbrukningsvaror att användas inom företaget. Sortimentet är anpassat för utskriftsmiljöns verkliga behov och ger en stabilare miljö, bättre användarvänlighet, förenklat underhåll, minskat antal förbrukningsartiklar med mera.

Konsolidering

Den viktigaste konsolideringen just nu är den mellan traditionella skrivare och traditionella kopiatorer. Det är vanligt att kopiatorerna idag byts ut mot multifunktionsprodukter, men hanteringen ur ett it-perspektiv har ofta brister samt försvårar möjligheten till överblick av en total kostnadsbild. En balanserad och strategisk utskriftsmiljö kräver konsolidering.