Meddelandehantering

Kommunicera bättre

Hur kommunicerar ni i er organisation? Nyttjar ni rätt teknik? Hur administrerar ni era möten? Och hur vet ni att det är rätt version på det dokument som ni arbetar med?

Med dagens teknik finns en stor effektiviseringspotential hos varje organisation. Med en teknik som passar den egna organisationen väl så får varje användare en enklare och mer effektiv arbetsmiljö.

I området meddelandehantering ingår bland annat:

E-postsystem
E-postsystem idag har många funktioner för att underlätta arbetet. Gränsdragningen mellan e-post och andra funktioner har suddats ut.

Samarbetsverktyg
Skapa ett projektrum eller skapa en gemensam arbetsyta för en gruppering. Etablera en dokumenthantering som är enkel att använda.

Snabbmeddelanden
Säkra upp användandet snabb-meddelandetjänster så som MSN Messenger, ICQ, etcetera. Integration med er telefonilösning kan skapa stora synergier.

Kommunicera bättre och dra nytta av nyheterna i Exchange 2007

Målsättning
Ni ska ha en bra bild över hur de nya funktionerna i Exchange 2007 kan förbättra er
e-postlösning samt se hur det passar in i er organisation.

Innehåll
Workshopen är uppdelad i tre delar:

1. Genomgång av Exchange 2007
2. Diskussion kring hur de nya funktionerna passar er oganisation och vilka fördelar som dessa ger. Diskussionen sker ur både ett server- och ett användarperspektiv
3. Framtagandet av en workshoprapport som sedan presenteras för er

Resultat
Ni får kunskap om nyheterna i Exchange 2007 samt hur de passar er organisation. Resultatet levereras i en rapport som ni sedan kan använda i er beslutsprocess.

Nyheter i Exchange 2007

• Förbättrad mobil funktionalitet med Outlook Web Access, Outlook Anywhere och Active Sync
• Förbättrad säkerhet och skydd mot Virus och SPAM
• Förbättrade administrationsmöjligheter
• Mer skalbar (flera serverroller)
• Effektivare användning av hÃ¥rdvara med 64-bit arkitektur
• Förbättrade klusterlösningar för redundans
• Möjlighet att ringa in till Exchangeservern och göra kalenderförändringar samt lyssna av ny e-post
• Förbättrad kalenderhantering och enklare att söka ledig tid
• Förbättrad integration med SharePoint och Live Communications Server
• Automatisk konfiguration av Outlook

Exchange 2010 - E-post är inte bara e-post längre

E-post har funnits i många år och i nästan alla organisationer är det en mycket viktig funktion och något som ständigt måste fungera. Implementation och drift av Exchange har historiskt varit en relativt kostsam historia. Med Microsofts nya Exchange Server 2010 har detta adresserats och en mängd nya funktioner tillkommit. Ateas Exchange Workshop är framtagen för att vi tillsammans ska se vad som är lämpligt för er verksamhet.

Exchange Server har ständigt utvecklats sedan det först lanserades. Alla nya versioner har inneburit förbättringar på många områden, men det är inte alltid som man kunnat se värdet av dessa i alla organisationer. I och med Exchange Server 2010 är det så pass många nya funktioner inom många olika områden som gör att det finns fördelar för i stort sett alla verksamheter. Vissa organisationer avvaktade med att implementera den förra versionen, Exchange Server 2007, då de nyheter som presenterades inte var tillräckliga för att motivera en uppgradering. I och med Exchange Server 2010 finns många nyheter som tillsammans med nyheterna i Exchange Server 2007 ger mycket stora fördelar för er som idag kör äldre versioner av Exchange.

Exempel på nyheter i Exchange Server 2010:

• Kan köras pÃ¥ billig disk
• Högre tillgänglighet
• E-postarkivering
• InnehÃ¥llskontroll av e-postmeddelanden<
• E-postmeddelanden grupperade per konversation<
• Minimera felskickade e-postmeddelanden
• Röst till textkonvertering
• Stöd för icke-Microsoft browsers
• Delegera administrativa rättigheter